企业知识产权管理怎么做？-36氪企服点评

近年来，越来越多的企业通过了企业知识产权管理体系认证，但能够将知识产权管理体系与企业实际管理相结合的企业却寥寥无几，有的企业知识产权管理规范不仅没有给企业提供管理指导，甚至也给企业带来了经营负担。那么，企业知识产权管理怎么做呢？接下来小编就给大家带来企业知识产权管理怎么做的相关介绍，一起来看看吧。

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企业知识产权管理怎么做？

一、深入理解体系

为了利用标准来帮助企业进行知识产权管理，首先需要全面了解标准的规定，弄清楚为什么要制定这一规定，它想要达到什么目的，以便在了解的基础上选择适当的实施方式。

GB/T29490企业知识产权管理规范第8.3a条对采购环节的知识产权作出了规定：收集涉及知识产权产品的采购过程中的相关知识产权信息，以避免购买侵权知识产权产品，必要时请供方提供知识产权权属证明。

企业在确定供应商之前，应先调查供应商的情况，收集情报信息，看看供应商是否有过侵犯知识产权的先例，或其产品是否存在潜在的风险，以降低采购产品的侵权风险。

二、结合公司实际情况，选择执行深度和执行方式

因为各企业的实际情况不同，企业知识产权资源和整体产品市场风险也不同，对标准条款的执行方式和执行深度也应有所区别，应结合企业的实际情况加以实施。

以上述关于采购8.3a的条款为例，我们需要收集供应商的知识产权信息，以避免采购中的侵权风险，但要收集到多大程度才能根据自己企业的具体情况确定，知识产权资源丰富，产品风险较大，在风险预防方面应执行得更深入。

若企业自身知识产权管理资源薄弱，且企业产品产业侵权风险较小，可直接由供方提供不侵权承诺。

此外，如果企业有一定的知识产权人力资源基础或行业内存在一定数量的诉讼案件，企业可以自己进行一些对方信息的收集，比如通过互联网新闻或其他方式查查供方是否存在商标或专利侵权先例，对其核心产品、专利商标申请注册情况进行调查；

再进一步说，如果企业经营环境恶劣，总体上知识产权诉讼较多，对于一些核心供应商，对所供应的产品甚至可以自己进行一些侵权检索，看是否有侵权风险。

三、执行方式不拘泥于形式

在企业知识产权管理体系认证中，有些辅导机构往往会列出相应的表格模板，根据相应条款列出相应的条款，发给每个部门几个表格模板，并按此表格做相应记录。这样严格的条款执行方式可能会导致一条条款至少有一种对应形式，为了使整个知识产权制度的运行至少需要一大堆格式文件。如果每天都坚持这样做，管理起来就会很繁杂，很难坚持下去。

推荐的做法是，根据实际情况将类似的多个表单合并起来，进行通用化管理。与此同时，对于一些可以嵌入到日常管理工作中的活动，尽量少地体现在专门的知识产权管理表格中。

比如，8.5c的销售和售后条款要求对产品进行市场追踪，在实际实施过程中，如果专门制定一份产品市场知识产权追踪表，会增加管理难度，认为企业很难坚持执行，很容易变成形式上的造假准备文件。如根据企业的实际情况，把这种跟踪调查放在企业市场部新产品调查报告，或产品企划报告，或市场信息月报等能承载此项功能的文件或活动中，只占一个很小的模块，便可长期健康有序地执行下去。

四、简化体系文件和体系程序

一般一家公司会有多个体系认证，有些企业管理体系文件是可以通用的，因此企业应根据自身情况，简化体系文件。

与此同时，大多数认证系统都需要内部审核和管理评审，如果每一个系统都单独进行内部审核和管理评审，将会极大地增加认证系统管理者的工作量，也会给企业各部门带来时间上的损失。因此，在实际的执行过程中，完全可以多个系统一起进行内审，这样可以节省大量的时间和精力。此外，管理评审活动还可嵌入年终总结等活动中，不需单独安排管理评审，费时费力，难以坚持推进。

五、合理利用标准给予的权利，实现跨部门管理。

公司的知识产权管理部门一般设在法务部或研究所，其管理职能的核心一般也都集中在研究与开发部门，对于中小企业来说，知识产权部门难以跨部门管理其他系统。

借助于企业知识产权管理系统，我们可以加强对其他部门的控制，例如人事保密合同规范、竞业限制合同规范、销售部门销售合同规范、宣传手段风险控制、采购过程风险控制等等。通过对企业知识产权管理的日常化、程序化管理，增强对企业知识产权的整体管理力度，同时扩大知识产权部门在企业中的影响力，提升企业知识管理水平。

企业知识产权管理应以企业知识产权管理标准为指导，但不应拘泥于某些模板或其他形式，在理解标准的基础上，尽量将管理活动嵌入企业的其他管理活动中，简化知识产权管理专有表格的数目，根据企业的实际情况，选择实施方式，不断磨合和完善，才能找到适合自己企业具体情况的管理方法。以上就是小编为大家带来的企业知识产权管理怎么做的相关文章，希望对您有帮助。