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文档协同编辑是什么?文档协同编辑软件有哪些?

36氪企服点评小编
2021-08-09 17:48
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   目前网上有许多文档协同编辑软件,可以实现多人同时编辑一份文档,所谓协同办公其实就是提供一个链接,多人同时在网上编辑或修改一份文档,这样就省去了文档上传,通知收件者,收件者下载再上传,收件者收集后再进行统计等操作,从而达到高效办公的目的。那么,文档协同编辑是什么呢?文档协同编辑软件有哪些呢?接下来,小编就给大家带来文档协同编辑是什么、文档协同编辑软件有哪些的相关介绍,一起来看看吧。

文档协同编辑是什么?文档协同编辑软件有哪些?文档协同编辑软件有哪些?

一、文档协同编辑是什么?

   文档协同编辑是指多人共享一份文件到云上,多人进行在线编辑,通过联机创建或导入所形成的文件,能够在云上共享,并具有协同功能,通过使用方式和使用门槛的降低,为用户的协作办公提供强有力和高效的支持。

   通过协作来改变工作方式,具有高效、低成本等特点,是一种现代办公和学习方式,能有效提高效率。协作文档能够满足企业在各种场景中“多人、多地、在线实时协同”的远程协同办公需求,真正实现了“远距离办公”。

二、文档协同编辑软件有哪些?

1、云之家

   云之家,基于组织通讯录的即时消息、签到、请假、文件、公告及应用接入服务,提高工作效率。云之家是中国企业移动互联网领域的领先品牌。它通过移动办公与团队协作APP应用,帮助企业打破部门与地域限制,提升工作效率,激活组织活力。

   旨在颠覆传统OA,创新工作方式,直达并成就客户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。 据研究机构IDC历史数据显示,云之家自2015年连续三年蝉联大中型企业市场第一,2018年起至今持续在企业SaaS协同市场排名第一。

2、腾讯文档

   腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,支持在线文档,在线表格,在线幻灯片,在线PDF,以及收集表格类型,可以通过打开网页进行浏览和编辑,实时云端保存,目前支持网页版,Windows,iOS,Android,windows平台。

   腾讯文档无需注册,直接用QQ,微信,企业微信登录,省去了注册过程中繁琐的步骤。除协作工具外,腾讯文档还可在线收集信息,一键汇总网上表格,方便统计,适合于讲座登记,社团注册,进度收集等。

3、石墨文档

   石墨文档是一个简洁明了的在线协作文档工具,支持多人在线协作编辑文档,表格,幻灯片,实时讨论,适合于协作写作,方案讨论,会议记录,资料共享等。

   登录后就会自动跳转到石墨文档主页,浅色界面非常干净清新,主要包括工作台,收件箱,我的桌面,团队空间,以及新创建和导入等几个模块。编辑过程中,文档可以实现实时保存,所有编辑历史都可以还原,随时跟踪查看。

   除可协同编辑外,还可实现思维导图同步编辑功能,收集表格数据,在线音视频连线讨论,方便查找所需文档,便于管理和传递。此次暴发期间,石墨文档针对家庭办公场景推出了新版本的“远程办公”产品,并构建了企业远程办公解决方案。个人账户自动升级为远程办公版,用户可免费使用。

4、小画桌

   是一款轻量级的在线实时协作白板,内置音频加密传输,适用于团队远程会议、头脑风暴、在线授课、UI需求评审等场景,致力提升团队效率。 小画桌内置语音通话功能,支持多人同时语音通话,而且通话内容加密传输,在保障信息安全的同时,给教师最好的语音教研体验。教师之间针对教研材料开展在线交流研讨时,可以将小画桌提供的画笔涂鸦功能与语音功能搭配使用,大大提高团队沟通效率。

   只要点击网页上方的麦克风图标,每个参与协作的教师就会收到是否需要加入语音的提示,加入语音后教师之间即可互相通话了,大大增添教师在线教研的“现场”感。 针对教研的文档资料,支持新建多页画布,支持下载画布,通过白板内画布“翻页”,清晰管理教师讨论的每一部分教研资源。多页画布功能弥补了教师之间讨论,写一板擦一板的缺陷,下载画布功能弥补了教师笔记没做完就被擦掉造成的资源遗漏的问题。

   每一个白板都可以添加多个画布,将不同的教研资源放入不同的画布,以实现教研资源分区管理,高效完成教研任务,促使教研活动有序开展,教师之间可以针对文档资源开展互动共享,提高教师参与在线教研的积极性。

   在知识经济高度发达的今天,团队协作能力对企业管理绩效和企业产出的影响越来越明显,如今市场竞争日益激烈,许多问题都具有很强的综合性,单靠个人的智慧和力量是无法有效解决的,此时就需要文档协同编辑软件了。以上就是小编为大家带来的文档协同编辑是什么、文档协同编辑软件有哪些的文章,希望对您有帮助。

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文章标题: 文档协同编辑是什么?文档协同编辑软件有哪些?

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