数据分析报告怎么写？

   你知道数据分析报告怎么写吗？许多人在撰写数据分析报告时，往往更注重如何把报告做得更美，例如：制作精美的视觉图表，制作精美的PPT等等。但是，别人在看你的数据分析报告时，往往会更加关注这份报告，这对他们是否有价值？这篇文章要花费多少时间？这份报告的结论是否有数据支持？以结论为基础的计划是否合乎逻辑…今天小编就给大家带来数据分析报告怎么写的介绍，一起来看看吧。

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数据分析报告怎么写？

一、什么是数据分析报告？

   数据分析报告实质上是一种沟通与交流的形式，主要目的在于将分析结果、可行性建议以及其他价值的信息传递给管理人员。它需要对数据进行适当的包装，让阅读者能对结果做出正确的理解与判断，并可以根据其做出有针对性、操作性、战略性的决策。

二、数据分析报告的作用是什么？

1、展示分析结果

   报告以某一种特定的形式将数据分析结果清晰地展示给决策者，使得他们能够迅速理解、分析、研究问题的基本情况、结论与建议等内容。

2、验证分析质量

   从某种角度上来讲，分析报告也是对整个数据分析项目的一个总结。通过报告中对数据分析方法的描述、对数据结果的处理与分析等几个方面来检验数据分析的质量，并且让决策者能够感受到这个数据分析过程是科学并且严谨的。

3、提供决策参考

   大部分的数据分析报告都是具有时效性的，因此所得到的结论与建议可以作为决策者在决策方面的一个重要参考依据。虽然，大部分决策者（尤其是高层管理人员）没有时间去通篇阅读分析报告，但是在决策过程中，报告的结论与建议或其他相关章节将会被重点阅读，并根据结果辅助其最终决策。所以，分析报告是决策者二手数据的重要来源之一。

三、数据分析报告怎么写？

第一，标题。

   需要写上报告的题目，题目要简洁简洁，并按要求在一到两行内完成。书名是一种语言艺术，好的书名不仅能表现出资料分析的主题，还能引起读者的阅读兴趣，因此需要重视书名的制作，增强其艺术表现力。

(1)常用标题类型.

   解释基本观点：对数据分析报告的基本观点，如《不能忽视的高价值客户的保护》《语音业务是公司发展的重要支柱》等，经常用观点句来表达；

   主要内容：重在叙述数据所反映的基本事实，概括分析报告的主要内容，使读者能够抓住全文的中心，如“本公司销售额比去年增长30%”、“2010年公司经营状况良好”等；

(2)标题编写要求。

   直接：数据分析报告是一种应用较广的文体，直接为决策者的决策和管理服务，因此，标题一定要使用明确的语言，直截了当、开门见山地阐述基本观点，让读者一看标题就明白数据分析报告的基本精神，加快对报告内容的理解。

   准确：写标题要做到文题相符，宽窄适中，恰如其分地体现分析报告的内容和对象特征。
简明扼要：标题要直接反映数据分析报告的主要内容和基本精神，必须具有较高的概括性，用词要简明扼要，集中，准确，简明。

(3)标题要求

   除了要符合直截了当、准确、简明三点基本要求外，标题的写作还应力求新鲜活泼、独具特色，增强艺术性。为了让标题富有艺术性，就必须抓住客体展开联想，恰当地运用修辞手法加以突出和强调，例如《我的市场是我做主》《我与客户有约会》等。有时候，报告的作者也要在题目下写，或在报告中写上部门的名称，为便于将来参考，完成报告的日期也要注明，以便能体现报告的时效性。

第二，目录。

   目录有助于读者快速、方便地找到需要的资料，因此，要在编目中列出报告的主要章节名称。若要写一份Word的报告，在章节名称后加上相应的页码，对于较重要的二级目录，也可以列出。因此，从另一个角度来说，目录也就是数据分析的提纲，它可以体现报表的分析思路。但该目录也不能过于详细，因为这样读起来会感到冗长和耗费时间。

   另外，公司或企业的高层管理者通常没有时间阅读完整的报告，他们只对其中一些通过图表显示的分析结论感兴趣，因此，当书面报告中没有大量的图表时，可考虑将章节图表单独编入目录，以便以后更有效地使用。

第三，引言。

   引言的撰写必须经过深思熟虑，内容是否准确，对于最终报告能否解决业务问题，能否为决策者提供有效的决策依据起到决定性作用。前瞻是分析报告的重要组成部分，主要包括三个方面：分析背景、目的和思路：为什么要进行这次分析？这是什么意思？这一分析解决了什么问题呢？实现了什么目标？怎样进行这次分析，主要通过哪些方面进行？

(1)背景分析。

   说明资料分析的背景主要是为了让报告读懂这一整体分析研究的背景，主要是阐述这一分析的主要原因、分析的意义，以及其他相关资料，如行业发展状况等内容。

（2）分析目的。

   在数据分析报告中进行陈述分析的目的是使报告的阅读者了解进行此项分析所能带来的影响以及可以解决的问题。研究背景和目的意义有时是一致的。

(3)思路分析。

   这种分析思路用于指导数据分析员如何进行完整的数据分析，也就是确定需要分析的内容或指标。在分析方法上，这是一个重点，也是许多人经常困惑的问题。以市场营销、管理理论为指导，保证数据分析维度的完整性，保证分析结果的有效性和正确性。

第四，文本。

   主体部分是数据分析报告的核心部分，是对数据分析过程和结果进行系统全面阐述。
在撰写主体报告时，应根据前面分析思路中确定的每一项分析内容，运用各种数据分析方法，逐步展开分析，以图、文相结合的方式，构成报告主体，便于阅读者理解。

   文章的主体部分是通过展开问题，对论点进行分析论证，表达作者的观点，以及研究成果的核心部分，所以主体部分占分析报告的大部分篇幅。一个报道只有思想和主张不能被接受，必须经过科学、严密的论证，才能证实其观点的合理性和真实性，从而说服他人。所以，在报告的主题部分进行论证至关重要。

   文章的主要特征有：是报告中篇幅最长的主题部分，包含全部数据分析的事实和观点，通过数据图表和相关文字进行综合分析，各部分具有逻辑关系。

第五，结论。

   所得出的结论是基于数据分析的结果，通常用综述性文字加以说明。这并非对分析结果的简单重复，而是对企业实际经营情况，通过综合分析，逻辑推理而形成的总体论据。结语是去粗取精、由表及里抽象出来的共有的、本质的规律，

   它与正文紧密结合，与前言相呼应，使分析报告首尾呼应。总结应措辞严谨，准确，鲜明。
提出的改进方法是根据数据分析结论对企业或业务等所面临的问题进行改进，并着重于保持现状和改进不足等。由于分析家们提出的建议主要是根据数据分析的结果得出的。这将有其局限性，因此必须结合公司的具体情况来提出切实可行的建议。

第六，附录。

   附件是数据分析报告的重要组成部分。一般而言，附录提供了正文所述的、未对其加以说明的相关信息，有时还包括正文所述信息，从而为读者提供了深入分析数据的途径。包括报告中的专业名词解释、计算方法、重要原始数据、地图等内容。每件物品都需要编号以备查询。

   并非要求每份报告都要有附录，附录是数据分析报告的补充，也并非必要，应根据具体情况再决定是否需要在报告末尾增加附录。

   数据分析报告本身是很严肃的事情，与风格、美感也有一定的关系，不是文笔有多好，而是要保证基本的美感，风格要统一。以上就是小编为大家带来的数据分析报告怎么写的相关文章，希望对您有帮助。