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多人协作文档是什么?多人协作文档软件有哪些?

36氪企服点评小编
2021-08-09 17:43
852次阅读

办公协作软件有:飞书、企业微信、石墨文档、Teambion、金山文档、WPS、腾讯文档、Worktitle、Trello、语雀空间、ones、印象团队等等。

企业微信

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。专业协作、安全管理、人即服务。目前企业微信已覆盖零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等50多个行业,正持续向各行各业输出智慧解决方案。

飞书

飞书已成为先进企业的第一选择,服务包括小米、理想汽车、三一重工、抖音、华住集团、蔚来汽车、元气森林、泰康保险、物美集团、华润集团、小鹏汽车、Keep、得到App、天眼查、美菜、中科创达、御泥坊、笑果文化、安克创新、源码资本、货拉拉、得物App、樊登读书、新氧、小牛电动、地平线、蓝城兄弟、36氪、九天微星、G7、万达集团、PingCAP 等在内的各行各业先进企业。

石墨文档

石墨文档是中国首款支持多人实时协同的云端 Office 办公软件。

作为中国协同办公的基础工具,石墨提供了文档、表格、幻灯片、企业网盘等全套云协同办公产品,能够助力企业实现文档高效协同、知识沉淀传承、内容安全管控,以及系统灵活集成。

石墨的云办公产品支持多人、多端高效协作共享,这让跨组织、跨地域的文件协同编辑成为可能。借助石墨文档,企业还可以灵活搭建知识库,实现文件集中存储、知识沉淀和文化传承。石墨文档还拥有强大的安全管控功能,通过多层级的权限设置、精细化的行为管控,能够有效降低内容泄露风险。

此外,石墨文档可以在企业微信、钉钉等办公平台中快速使用。支持标准的 API 或 SDK 与企业 办公系统深度集成,还支持特定功能的定制部署。

截至目前,石墨文档累计注册用户超过 7500 万,月活跃设备达到一亿台,服务了包括滴滴、好未来、龙湖地产、格力在内的 85 万家企业客户。

Teambion

Teambition是阿里巴巴旗下工作学习套件,包含网盘、待办、文档、日历、项目等丰富应用,为每个人每天的工作、学习和生活提供爱不释手的必备工具。

项目:工作分配更清晰


企业工作经常需要跨部门分工合作,由于工作内容不同,需要参与的部门也不尽相同,例如编辑部的日常的发稿工作仅需要编辑负责,商务合作则需要商务、编辑和运营共同参与,而遇到一些大型活动时,就需要编辑、运营、设计、商务甚至是开发等多个部门合作完成。

任务看板:任务执行更高效

「任务板」是「项目」的主要呈现形式,Teambition 的「任务板」采用了「看板系统」的展现方式,每个任务板分成多个任务列表并列排放,列表中的卡片就是一个个任务,通过将卡片拖拽到不同列表,代表此任务的当前状态,这种方式直观且便于操作,所有人都能迅速定位到自己的任务,管理者也能快速掌握任务的当前进度。

统计 & 周报:项目进度一目了然


各部门在每周的例会上都会回顾上周部门成员的工作情况,项目负责人也需要定期查看项目成员的工作情况以及项目的进展,Teambition 提供的「周报」和「项目统计」功能可以供管理者方便地查看这些信息。

日程:用 Teambition 将会议执行得更到位

Teambition 还提供了日程安排功能,在项目设置中打开「日程」功能,即可随时安排需要项目成员共同参与的活动,例如编辑部每周会提前用「日程」安排好本周的选题会时间,并在卡片备注中写好每次选题会的议题以便编辑提前准备。

金山文档

金山文档是由珠海金山办公软件有限公司发布的一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件。金山文档可应用于常见的办公软件,如文字Word、表格Excel、演示PPT。

金山文档可以实现文档多人实时协作编辑填写表单、工作记录等,一个文档,多人同时在线修改,同时实时保存历史版本,随时可以恢复到任何一个历史版本,让文档编辑更高效更自由。

金山文档电脑版采用云端文件加密存储;由发起者指定可协作人之外,还可以设置查看/编辑的权限。同时可以直接编辑Office文件没有转换格式流程,确保内容不丢失;和WPS 2019电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换。

金山文档的协作功能全面兼容多平台操作,微信小程序、钉钉、企业微信、网页端,无论安卓还是苹果,只需登录一个帐号,就能实时同步所有文档。只需扫一扫,快速编辑协作文档,体验真正的云端办公。

WPS

WPS Office可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示,PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。

支持阅读和输出PDF(.pdf)文件、具有全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖超50多个国家和地区。

腾讯文档

腾讯文档支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具,拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等智能化操作,以及打通QQ,微信等多个平台编辑和分享的能力。 

腾讯文档无需注册,QQ、微信一键登录,可跨平台使用。支持导入导出Office文件,无缝兼容。拥有一键翻译、实时股票函数、语音输入转文字、图片OCR文字提取、表格智能分裂、查看历史修订记录等特色功能,支持本地文档导入、在线文档导出为本地文件,并提供信息收集、打卡签到、考勤、在线办公、在线教育、简历等免费模板。

Worktitle

"Worktile 是企业级项目协作与目标管理工具,国内最早将OKR理论在SaaS产品落地的工具,产品提供在线沟通、项目管理、目标管理(OKR)、日程、在线网盘、公告、简报、审批等日常办公应用以及丰富的自定义功能,帮助各行各业的公司以目标驱动,更加敏捷地组建跨部门团队,共享信息,协同工作。

凭借优秀的产品能力、服务能力与创新能力,已为百度、小红书、中信银行、小米、万科、莉莉丝游戏、猿辅导等超五十万家企业和团队提供服务,在政府央企、互联网、金融、教育、游戏等多个领域形成了成熟的解决方案。"

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