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视频会议的优点

36氪企服点评小编
2021-04-13 18:54
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   现在,视频会议正成为商务会议中最有效的选择,它可以用来与客户、同事等进行实时交流,而且在某些特定情况下,您更应该选择视频会议而非面对面会议,那么视频会议相比面对面会议有什么优点?下面就有小编为您带来视频会议的优点。

一、视频会议的优势

1、更快的决策和及时的干预

   到2023年,包括视频会议在内的企业视频市场预计将增长到198亿元。当您考虑视频会议对企业有多大好处时,这不足为奇。

   企业现在可以更高效地领导对时间敏感的项目,因为他们不再需要等待进行更改并将更新通知他人。所有员工都可以通过像SparkleComm这样的视频会议工具持续进行沟通。

   SparkleComm视频会议对于公司的声誉也非常有利,因为它允许高管实时进行损害控制,而不是让冲突冲到下一次会议。

2、协同工作和文件共享

   如今,许多企业在世界各地都设有办事处,共同致力于项目。白板注释、屏幕共享、远程控制等视频会议工具绝对可以促进协作。

   同时处理同一个文件比让每个人分别进行更正要快得多。SparkleComm视频会议可以做到这一点:您的员工可以实时修改和更新文件,而无需等待前一个人完成。

   该工具对学生也非常有用,因为经常需要他们共同研究实验室报告或项目摘要。

3、员工更快乐,工作保留率更高

   借助SparkleComm视频会议,公司现在可以让员工在家中工作而无需牺牲沟通。

   研究报告说,通勤者的换手率降低了56%。当人们不必每天上班时,总体工作满意度就会提高。

   现在可以睡眠充足,仍准时参加在线讲座或研讨会的学生也可以使用同样的方法。

4、更低的成本和更高的节省

   即使是最昂贵的麦克风、网络摄像头和扬声器,也不会像组织现场会议那样昂贵。旅行、酒店、会场等所有这些成本加起来相当可观。

   当然,技术也需要更新。例如,如果您是一名在线讲师,一年中要完成许多课程,那么对SparkleComm视频会议设备的投资将非常有益。

5、独特的联系和机会

   SparkleComm视频会议使公司可以与全球各地的企业合作。无需花费数周的宝贵时间前往特定位置进行谈判。您只需要一个可靠的SparkleComm视频会议平台和一些基本设备。

   学生不必为了学习梦想的大学而全力以赴。由于有了SparkleComm视频会议平台,他们现在可以在线进行此操作。无需花费任何金钱,就可以学习独特的技能并接触多种文化和观点。

   对于来自受教育机会有限的地区的学生来说,这一点尤其重要。在这方面,SparkleComm视频会议履行必要的人道主义职能。

6、减少个人接触

   我们55%的理解来自肢体语言。SparkleComm视频会议可以使人们看到对方,能够重新创建真实的实时交流,尤其是在目前全球处于新冠肺炎可能传播的时期。

但是,我们可以通过交换微笑来传递信念,重要的谈判也能在传统的面对面会议中进行。

视频会议的优点                                                                         视频会议的优点

二、视频会议的缺点

尽管有许多优点,但视频会议并非没有缺点。让我们讨论其中的一些:

1、网络不稳定和时滞

   连接可能并不总是完美的,有时会导致图像传输模糊和重要视觉线索的丢失。有时您甚至可能听不到其他与会者的声音,这充其量可能会令人烦恼,而在最坏的情况下会破坏交易。

   但是,即使连接完美,时间延迟也是不可避免的。因此,预先设置SparkleComm视频会议规则很重要。例如,一次只能一个人讲话,以避免其他参与者打扰。

2、技术问题和员工培训

   并非所有人都会从一开始就使用视频会议平台。公司和大学需要分配时间,金钱和人力资源来培训员工。但是,即使经过全面的培训,人们也将需要几天甚至几周的时间来习惯这种新的沟通方式。

   网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。通常,这将是您选择的视频会议平台的技术支持。

   现在,我们已经回顾了视频会议的利弊,您可以就在教育、职业或其他领域使用SparkleComm视频会议做出正确的决定。   

   语音会议仍然是日常使用的重要方式。假如你想要快速了解项目或者向同事传达重要信息,只需召开音频会议即可。而在另一个方面,最好的办法是半定期视频会议,以保持良好的沟通和合作。视像会议也可以用来和新的联系人进行第一次对话,以吸引客人。 以上就是小编为您介绍的视频会议的优点,希望对您有所帮助。

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文章标题: 视频会议的优点

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