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word多人协同编辑文档实现

36氪企服点评小编
2021-09-06 16:38
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    我相信很多人在配合编辑文档的时候也是这样做的,用红色的方括号,写出自己要编辑的内容和要修改的点。一次编辑过多的内容,整个文档都像小学时代,被老师画满了红色叉子,实在辣眼。像Word这样的专业文档编辑工具,肯定是考虑了多人一起操作的。所以下面就让小编为大家介绍word多人协同编辑文档实现。

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word多人协同编辑文档实现

    当您和您的同事一起编辑文档时,使用“修订”功能,这个功能可以清楚地显示您对文档所做的内容缩减等操作。

    作为领导,调整下级文件时,除了使用【修订】功能,还可以使用“批注”功能,写出您的疑问,指出修改方向,再将文档返回给下属调整、修改。

1.使用修订功能

    Word的修订功能使用方法,点击【修订】按钮,进入修订状态。这时您就可以放心大胆地修改、编辑文档。删去原标题5,输入一个新的标题内容。
    如果是修订状态,也可以增加内容,在文档中添加文本。
    如果处于修订状态,也可以删除内容。修改完成后,可以显示修改标记。仔细的人肯定会发现,对文档进行添加、删除等操作时,文字标记是不一样的。
    在您收到别人修改过的文档时,您可以查看其他人修改过的文档。每一项修改均可接受同意的修改。文件经过修改后,文件的格式得到统一。它会很方便吗?
    若要用红字+括号来修改文档,恐怕要费劲统一文档内容。
    假如接收到的文件过多,而修改的人又是你的领导,只能无条件接受修改,怎么办?此时可接受全部修订,文档1秒钟就完成了编辑修改,好用的就别别了。

2.使用注释功能

    注释的作用与修订不同,修订是直接修改原文的内容。评论中,就是对文章中特定内容的注释、说明、提问、提出要求。通常情况下,领导者经常使用注释功能。
    归根结底是领导位高权重,检查下级文件时,只需指出修改的地方,就可以不逐字地修改文档。
    从动图中找出需要修改的地方或者有疑问的地方,插入注释,输入注释内容即可。
    身为下级,收到领导的文件后,最好不要直接删除评论,否则,你修改完文档以后,领导怎么知道自己注明了哪些修改意见?给上司看你对每一条评论的修改或回复,是对下属的基本素养。

    保留领导的注释,有问题要修改。在注释下面用【回复】函数回复没有问题。当评论被解决后,再反馈给领导。此时,领导可以对照每一条批注,看下级有没有修改,这样就节省了领导的时间。

    希望以上所写的两种方法对大家都有用处,word已经是一个大家都很喜欢的用的软件,不论是学生、上班族等等群体都非常喜欢使用word,所以学习一些word使用小技巧还是非常实用的。以上就是小编为大家介绍的word多人协同编辑文档实现,感谢观看。

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