wps协作文档使用技巧推荐！

   随着工业互联网时代的到来，企业对远程视频会议和数字化办公的需求日益增长。企业的全球化和业务的多样化发展，促使企业间的会议、异地会议交流的需求迅速增加，人们对协作文档工具的使用也越来越频繁，接下来小编就给大家带来wps协作文档使用技巧推荐的文章，一起来看看吧。

WPS Office

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wps协作文档使用技巧

一、wps协作文档是什么？

wps协作文档是一种企业文档存储、共享和协作的平台，它支持多人同时编辑一份文档、文档内的评论以及恢复历史记录等功能，团队成员可以对文档进行存储、共享和协作。即时联机协作，多人即时协作编辑同一文档，无需重复发送文件。

   wpsOffice全平台，文档全平台同步，任何一个设备都可以在任何一个地方办公。小组文件管理，免费提供大型云存储空间，集中保存文件，一键查询。可灵活设置不同成员的文档操作权限，保证数据安全，避免数据泄漏。

二、wps协作文档有哪些功能？

• 多人协作

   生成文档链接后，其他人即可通过链接实时查看或编辑;所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。

• 安全控制

   云端文件可加密存储;发起者可指定可协作人，还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式，确保数据流转不丢失。

• 完全免费

   在线预览编辑Office，包括Excel、Word、PPT、PDF等。

• 多格式兼容

   直接编辑Office文件不需要转换格式流程，内容确保不会丢失;与wps2019电脑版、WPS手机版无缝整合，随时切换。

• 支持大型文件

   支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。

• 多平台可使用

   无需下载，通过浏览器即可创作和编辑文件;电脑、手机皆可使用，支持Windows、MAC、安卓、微信小程序等多种版本，一个账号即可在多个平台上管理文档。

• 智能识别

   智能识别文件来源，可管理多台设备上打开的文件;搜索文件类型或者关键字，即可在海量文件中找到所需。

三、wps协作文档技巧

全文搜索

   忘了保存文件数据了吗？可以通过WPS进行搜索。

   长假期回来，想找出节前的文件资料，却忘了存在哪里，也想不起文件名，一篇一篇地翻，又是浪费时间。

   此时可在WPS主页，点击搜索框，使用“全文检索”功能。即便您记不住文档名，也可以通过其中的内容片段快速找到所需文档。

查看与还原文档历史版本

   文件没保存，不小心误删文件怎么办？在「历史版本」中可查看每个版本编辑的人员和编辑时间，还可以预览和恢复任何一个版本的文件；在「协作记录」中，可查看文档修改的具体内容，工作表还支持查看单元格改动记录，误删的文件可以在「回收站」内一键恢复，再也不用担心误操作。

WPS 日历待办

   节前遗留的工作、复工后布置的新任务堆积如山，不知从何开始下手好？

   这时可以使用金山日历，快速整理规划好具体日期该做的事情，将堆积的工作有条不紊逐个完成。此外，你还可以用金山待办把待完成事项优先排好次序，不怕遗漏重要项目。

思维导图

   小长假令人心旷神怡，第一天上班面对复杂难解的工作项目，脑子难免会停顿。建议你用WPS自带的思维导图功能，对任务进行分析分解，让思路更加清晰，理清了其中的逻辑，解法自然也会更好的推导出来，复杂的项目其实也很简单。

   自除夕前后开始，对wps协作文档的需求急剧上升，会议和在线编辑的需求也迅速增长，过去一段时间，wps协作文档的在线编辑日活增加了约6.5倍，表格日活增加了约27倍，会议日活增加了177倍，以上就是小编为大家带来的wps协作文档使用技巧推荐的文章，希望对您有帮助。