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多人实时协作的文档怎么做?

36氪企服点评小编
2021-08-09 17:57
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   多人实时协作的文档是各大行业都在推进的一项重要工作,为什么互联网公司这么有效率,其中一个主要原因就是互联网公司把很多过去靠人做的事情,转变成靠电脑、靠软件,所以在市场上就出现了很多在线协作文档,用来处理企业和组织之间的许多协作工作。那么,你知道多人实时协作的文档怎么做吗?接下来,小编就给大家带来多人实时协作的文档怎么做的相关介绍,一起来看看吧。

多人实时协作的文档怎么做?多人实时协作的文档

一、什么是多人实时协作的文档?

   多人实时协作的文档是指多人共享一份文件到云上,多人进行在线编辑,通过联机创建或导入所形成的文件,能够在云上共享,并具有协同功能,通过使用方式和使用门槛的降低,为用户的协作办公提供强有力和高效的支持,并通过协作来改变工作方式,具有高效、低成本等特点,是一种现代办公和学习方式,能有效提高效率。协作文档能够满足企业在各种场景中“多人、多地、在线实时协同”的远程协同办公需求,真正实现了“零距离办公”。

二、多人实时协作的文档怎么做?

  • 新建文档

   在正式进行文档多人编辑前,首先需要您新建一个文档 ,点击首页导航栏位置的“新建”按钮开始新建,

  • 设置权限

   完成文档编辑后,点击页面右上角位置的“分享”按钮,打开“文档权分享”设置界面,打开后将权限设置成“获得文档链接的任何人可编辑”

  • 分享文档

   接着点击“分享到”下面的图标,打开分享界面即可。

三、多人实时协作的文档有哪些功能?

   多人制协作:在生成了文档链接之后,其他人可以通过该链接进行实时查看或编辑;恢复所有合作文档和交流的历史版本。

   安全性控制:云端文件可以被加密存储;发起程序可以指定一个协作方,并且可以设置一些控制,如使用权限,文档的查看期限,以及查看次数,以保证数据不会丢失。

   多种格式兼容:直接编辑Office文件无需转换格式过程,确保内容不丢失;可与WPS电脑版、WPS手机版进行无缝整合,随时切换。

   对大文件的支持:最多支持60M的Office文件,可提供超大表格文件、超大演示文件。

   多种平台可用:无需下载,通过浏览器创建和编辑文件;电脑、手机均可使用,支持各种平台,如Windows、Mac、Android、iOS、网页和微信小程序;一个帐户可以在多种平台上管理文档。

   智能化识别:智能化识别文件源,可以管理多个设备上打开的文件;通过搜索文件类型或关键词,可以发现需要的大量文件。

   一个人的思想往往是不全面的,俗话说,三个臭皮匠顶一个诸葛亮。对相同的工作任务,当人们给出不同的解决方案时,情况就会有所不同,而且结果也会有所不同。也有协作文档的能力。可以帮助人们聚集各种爱心。对于工作中遇到的困难,工作人员可通过相互协商,采取多种办法加以解决。以上就是小编为大家带来的多人实时协作的文档怎么做的相关文章,希望对您有帮助。

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文章标题: 多人实时协作的文档怎么做?

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