电脑办公软件基础知识有哪些

       商务办公软件Excel基础在【会计实务】中的技巧知识!以下是小编为你整理的电脑办公软件基础知识，希望能帮到你。Excel中有很多快捷键，如果我们能够熟记于心并熟练运用，那么在日常的会计工作中即可做到健步如飞，轻松写意，很多麻烦的操作实际上都是1秒钟的事。接下来小编为大家介绍一些电脑办公软件基础知识。

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电脑办公软件基础知识

1秒钟打开格式对话框

　　Ctrl+1，绝对是使用频率最高的快捷键。使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式(如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……)，用Ctrl+1绝对让你有酣畅淋漓之感。

1秒钟重复相同操作

　　F4键在Excel中具有神奇的效果，它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作(如插入空白行)时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。

1秒钟切换函数引用方式

　　F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

1秒钟定位目标单元格

　　如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格(例如空格、公式单元格)，F5键是不二之选，不要再用Ctrl键一个一个选了，会出人命的~

1秒钟隐藏/显示选项卡

　　使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡，这样可以增加表格的可视区域;如果想显示，再按一次即可。

1秒钟添加批注

　　Shift+F2，为单元格快速添加批注，免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦。(测试：你知道批注功能在哪个选项卡下吗?)

1秒钟调整数据格式

       Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式。

       如果说Word是“经济适用男”，PowerPoint是“花美男”，而PowerPoint则是“花美男”，那么Excel就是“全能男神”。通常情况下，Excel需要花费一些时间来学习；学会，却是一辈子的事。以上就是电脑办公软件基础知识的全部内容了，希望能帮到大家。