协同办公是什么意思-36氪企服点评

从字面理解，协同就是共同协作，也就是说协同办公作用的对象是两个或者多个个体，这些对象共同处理完成某项工作或某个任务。“协同办公”这个词在我们的工作场上出现的几率非常高，但如果要问协同办公协同的到底是什么，是怎样协同的，相信很多人是回答不出来的。接下来小编为大家分析一下协同办公是什么意思。

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协同办公是什么意思

协同办公系统：

将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

协同办公可实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化，流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，充分发挥企业的“战斗力”，让公司的人员办事更有效率，沟通更加及时，成本更加少。办公平台的功能涵盖了日常工作的方方面面，从合同、公文、公告、简报制度到行政办公等等的管理，支持高并发、多人数、跨区域应用，平台将各业务模块融合为一个有机整体，以最小代价实现企业日常协同办公的整体管理。

越来越多中小企业意识到了企业内部和外部信息管理的重要性，开始选择专业的协同办公软件来提升办公效率。但大型的 OA（自动化办公系统）和 CRM（客户关系管理软件系统）无论在时间还是资金上的成本都太高了。

因此，大多数企业发展初期的决策者都会选择使用现有的协同办公软件——产品本身功能相对的完善，企业只需接入即可，耗费的时间、资金成本相对较低。但目前市场上办公软件种类繁多，又让很多中小企业又面临“选择恐惧”，不知道彼此之间的区别，不知道什么功能正真实用，也不知道什么样的办公软件最适合自己的企业、团队。

所以很多企业还是继续观望，对是否使用OA办公系统犹豫不决。易臣君认为，协作软件选择时，未必是功能越精致的越好，也未必是功能越多的越好。企业的信息管理，除了要解决内部的日常办公、信息交流、知识和业务管理等日常协同之外，在对外即时沟通、客户沉淀、营销管理等外部协同方面也要有一定的要求。

如果有一个协同办公平台能够不分内外，一步解决所有信息流转问题，这很大概率就能帮助中小企业实现效率翻倍。

协同办公平台将所有跟项目相关的人放在一个虚拟的网络里，说到底就是优化个人行为，以更好地完成目标。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。以上就是协同办公是什么意思的全部内容了，希望能帮到大家。