最早的OA是把单个设备用于个人办公业务,如打字机、电传机、影印机等。上世纪70年代,美国最早提出现代办公自动化的构想,后来在日本、西欧等一些国家兴起。尤其是微机的普及应用,程控数字交换机和计算机网络技术的成熟,使办公自动化进入了一个新的发展阶段。下面就让小编为大家介绍办公自动化一般学多久?
办公自动化一般学多久?
学习普通计算机办公自动化需要一个月到三个月的时间,主要学习以下几个方面:
1、计算机基础:正确开关机和快捷方式、系统操作(鼠标使用;窗体的使用;认识桌面,如属性、开始、任务栏等)、文件操作:选择文件或文件夹、删除、剪切/粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件下载、安装、邮件发送、聊天工具等,输入技巧。
2、word的基本操作(输入、选中、删除、剪切/和粘贴、移动和word文件)、word文件操作(创建新的word、保存、另存为、密码设置和更改word文档密码)、设置文档格式(设置文本格式、段落格式设置)、视图的设置(页眉页脚、边框和底纹、分条)、背景的设置(填充效果和水印、插入图片、文本框、艺术字、自选图形)、表格的编制、表格(sum/average函数的应用)、word的图文混合和排版的基本方法。
3、了解Excel和excel的操作,使用公式和函数:自动计算、sum函数、average函数最大值max、最小min、计数count、乘积product、If函数的使用、数据清单操作::数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据输入技巧:(输入文本、日期、分数的技巧)、逻辑数据的输入、自定义格式、自定义格式、查找和替换技巧、绝对相对引用函数。
4、powerpoint2003界面简介、幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置(母版、注释)、插入图片、声音、图表等,动画设置,幻灯片的切换.播放幻灯片自动播放、自定义播放、排练计时、录旁白、指针选项、幻灯片打印。
5、重点:只有工具才能操作,不会灵活运用,都是白纸一张,本课程运用以上所学,应用于实际工作中,并掌握高级工具使用,真正做到学以致用,成为一名优秀的办公文员!
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根据系统的功能,办公自动化可以分为:①基本型OA系统。主要以公文类资料处理为主,主要完成基本办公事务和行政事务处理。②管理办公室自动化系统。该系统以基础型办公自动化系统为基础,添加了一种用于军事信息或社会信息活动的MIS办公系统。③集成式办公自动化系统。在以上系统的基础上,增加了辅助决策功能,以实现办公室业务综合管理的自动化。以上就是小编为大家介绍的办公自动化一般学多久?感谢观看。
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