协作文档是什么？协作文档怎么弄？

   随着在线协作文档工具的日益普及，不少老师也尝试透过文件协作的方式，开启作业在线反馈、作文批改互评等功能，师生可透过微信、浏览器等，实现先前需要在电脑前完成的文件输入，此外，多人协作亦可避免传统的文件撰写需要单独拷贝以供复制的麻烦，减少由于不同文字处理软件配置不同而造成的格式混乱。那么，你知道协作文档是什么？协作文档怎么弄吗？接下来小编就给大家带来协作文档是什么、协作文档怎么弄的相关文章，一起来看看吧。

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协作文档是什么？协作文档怎么弄？

一、协作文档是什么？

   在线协作文档就是将一个文档共享到云端，多人进行在线编辑，通过在线创建或导入形成的文档，可以分享，并具有协同功能，通过轻便的使用方式和较低的使用门槛，为用户的协作办公提供强大而高效的支撑，并用协作改变工作方式，有着高效、低成本等特点，是一种现代化的办公和学习方式，能有效提高效率。协作文档能满足企业在各场景下“多人多地多端在线实时协同”的远程协同办公需求，真正实现办公“零距离”

二、协作文档有哪些功能？

多人协作：生成文档链接后，其他人即可通过链接实时查看或编辑；所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。

安全控制：云端文件可加密存储；发起者可指定可协作人，还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式，确保数据流转不丢失。

多格式兼容：直接编辑Office文件不需要转换格式流程，内容确保不会丢失；与WPS Office2019电脑版、WPS手机版无缝整合，随时切换。

支持大型文件：支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。

多平台可使用：无需下载，通过浏览器即可创作和编辑文件；电脑、手机皆可使用，支持Windows、Mac、Android、iOS、网页和微信小程序等各个平台；一个账号即可在多个平台上管理文档。 

智能识别：智能识别文件来源，可管理多台设备上打开的文件；搜索文件类型或者关键字，即可在海量文件中找到所需。

三、协作文档怎么弄？

• 新建文档

   在正式进行文档多人编辑前，首先需要您新建一个文档 ，点击首页导航栏位置的“新建”按钮开始新建，

• 设置权限

   完成文档编辑后，点击页面右上角位置的“分享”按钮，打开“文档权分享”设置界面，打开后将权限设置成“获得文档链接的任何人可编辑”

• 分享文档

   接着点击“分享到”下面的图标，打开分享界面即可。

   当完成协同工作后，直接分享链接，同事即可通过链接查看文档。同时可以自主设置文档可查看范围，还可添加链接有效期、水印，禁止他人复制/导出/生成副本。所有文档安全加密。轻松实现多人在线协同办公的同时，还能避免无关人员查看、编辑文件，保证了文件的安全。

四、在线协作文档软件有哪些？

1、石墨文档

石墨文档

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   石墨文档是一款轻便简洁的在线协作文档工具，支持多人在线协作编辑文档、表格、幻灯片，实时讨论，适用于协作撰稿、方案讨论、会议记录、资料共享等方面。目前支持网页版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。

   注册完成后便会自动跳转到石墨文档的主页，浅色的界面非常干净清爽，主要包括工作台、收件箱、我的桌面、团队空间，以及新建和导入等几个模块。在编辑过程中，文档能够实现实时保存，所有编辑的历史也能还原，随时追溯查看。

   除了能够协作编辑外，还能思维导图同步编辑的功能、收集表单数据、在线音视频连线进行讨论，很方便就能找到所需文档，方便管理和交接。在疫情期间，石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本，并搭建了企业远程办公解决方案。个人版账户自动升级为远程办公版，用户可免费使用。

2、腾讯文档

   腾讯文档是一款可多人协作的在线文档，支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存，目前支持网页版、Windows、iOS、Android、小程序平台。

   腾讯文档不需要注册，直接用QQ、微信、企业微信登录即可， 省去了繁琐的注册步骤。除了作为协作工具，腾讯文档还可以在线收集信息，一键汇总在线表格，方便统计，适合讲座签到、社团报名、进度收集等。

   在疫情期间，腾讯文档上线了抗击疫情专题，为学校、企业、社区、公益组织提供了多种疫情统计模板。

3、金山文档

   金山文档是一款非常好用的在线协作office工具，支持多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿，轻松设置文字样式和段落格式，还可以添加链接、图片和绘图。

   表格内置的公式、数据验证和条件格式设置选项，大大提高工作效率。演示文稿主题背景丰富，可以嵌入文本.图片、表格、图形等表现形式。可以在多种设备上使用，非常方便。

   协作文档是各大行业正在推进的一项重要工作，为什么互联网公司如此高效，主要原因之一就是互联网公司把很多以前靠人做的事情，转变为靠电脑、靠软件，于是市场上诞生了许多在线Word，但互联网时代，Word就是简单地放到网上就完事了吗？在线文档除了解决传统文档文件的问题外，还可以用于解决企业和组织之间的许多协作工作。以上就时小编为大家带来的协作文档是什么、协作文档怎么弄的相关文章，希望对您有帮助。