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erp软件怎么操作的?erp软件介绍

36氪企服点评小编
2021-08-26 11:28
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    在经济发展新时代的发展趋势下,互联网技术这个词在我们的沟通交流中早已频繁出现,在公司里的应用就更是游人如织。ERP系统软件作为一种企业级管理系统,使ERP系统软件在企业执行成功,必须具备足够的熟练掌握ERP系统软件功能模块和操作流程。下面就让小编为大家介绍erp软件怎么操作的?erp软件介绍。

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1、系统登陆软件

    每个公司的员工,对计算机基础知识的熟练掌握程度不同,所以系统软件登陆和操作越简单越好。一般的ERP系统软件,无论PC端还是移动端,无论何时何地,只要有网络,都能快速登陆,帮助公司高效办公。此外,在登陆时,选中“记住用户名”、“记住密码”,以便日后每次登陆,只需输入验证码即可,简便快捷,方便快捷。

2、工作统筹管理

    除快速登入应用之外,一般的ERP系统软件还可使市场销售、营销、生产制造、仓储管理、财务管理、人力资源管理、办公等企业经营管理过程中涉及的各种流程的统筹化工作管理,一套软件解决各种工作流程的统筹化工作,一个服务平台兼容各种数据资料的综合操作。此外,软件采用了高级的图形界面操作界面,层次简洁明了,逻辑严密,员工只需依据左功能模块导航栏或顶部快捷导航,即可一步切入到自身日常事务操作界面,快速进入工作状态。

3、销售管理

    营销是每个企业的内部管理核心,ERP系统软件在一般情况下可以对客户资源进行分类整理和细分。该系统软件中的各种客户信息可简单明了,适用快速查找、模糊查找、高级检索;跟踪用户后及时填写信息谈判进度,领导还能进行点评,及时性开展具体指导、激励等;通过销售人员可方便地进行跟踪查询;通过销售人员对客户进行实时跟踪,实现对信息谈判过程的实时跟踪。

4、合同管理

    合约制作更加方便,在用户细节操作界面上点击“合同协议”,可一键直接转换,并可应用手动添加、合约复制等方式;此外,一般的ERP系统软件可在合同协议制作时自动抓取用户详细信息,大大节省公司时间;可设置合同尾款提示,防止公司出现人工结账、合同回收提示。以上种种,明象也有免费试用或免费演示,公司可免费试用。

5、仓储管理

    合约签定后,接着进入仓库管理环节。仓库管理员在系统软件中对合同协议相关产品进行出库审批,通过发货管理功能模块向客户发货,并在系统软件中实时跟踪物流情况。

6、生产管理

    如果仓库没有货物,则可以通过合同将其转化为采购或生产计划;生产制造部门收到生产制造任务后,可以直接在系统软件中进行制造工作,公司可以自己生产制造,也可以转化成委外加工。然后根据进度安排完成生产制造、领料、汇报、质检等流程,生产制造完毕提交入库申请,入库后,仓库就可以根据合同安排发货。

7、财务管理

    企业财务往来数据资料直接反映企业的经营管理状况,因此财务管理是企业经营管理的首要问题。通过总帐、现金、应收、应付、退款、开发票、费用、预算,到员工工资等等,使企业管理者对财务管理往来的明细简单明了,每笔资金都能做到有据可查,心中有数。

8、人力资源管理工作

    另外,某些ERP系统软件可与招聘平台对接,防止人力资源管理人员频繁切换,从招聘到岗前培训,再到人事变更、员工档案等,使ERP系统软件能够与招聘平台对接,避免人力资源管理人员频繁地在多套系统软件中切换,从而在各个阶段快速提高人力资源管理部门的工作效率。

9、统计功能模块

   对于企业经营管理而言,统计功能模块至关重要,通过统计报表,可以简单直观地展示每个部门、每个企业、每个员工的工作成果。此外,有的ERP系统软件适用条形图、折线图、饼状图等多种统计方式,使企业管理者能够更直观地统筹和查阅各部门的统计数据,及时发现问题,为公司决策提供准确可靠的数据资料。

   ERP系统软件是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成信息管理系统,它将MRP的功能模块扩展到了供应链管理。这是突破传统企业边界,从供应链范围内优化企业资源,优化现代企业经营模式,体现市场对企业资源合理配置的要求。对改善企业的业务流程,提高企业的竞争优势有明显的作用。以上就是小编为大家介绍的erp软件怎么操作的?erp软件介绍,感谢观看。

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