自动化办公系统是什么意思

       提升办公自动化水平一直是大家一直追求的目标，无论是企业还是党政机关，都对办公自动化寄予厚望。近十年来，计算机与网络技术迅猛发展，财务、进销存等管理软件和个人办公软件在中国得到普及和应用，而企业级的办公自动化应用却困难重重，进展不大，少数实力雄厚的单位针对自己的需求投入大量人力物力进行项目开发，但成功应用的并不多。要想用好OA系统，就要先了解自动化办公系统是什么意思。

云之家

4.1

690条点评

咨询产品

免费试用

解决用户选型困难的好软件，有各维度的信息

客户案例

6

合作品牌

20

自动化办公系统

自动化办公系统是什么意思

OA办公系统就是政府、企事业单位实行无纸化办公的解决方案，产品的目标是帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境。

具体而言，主要实现以下四个方面的功能： ● 建立内部通讯平台； ● 实现工作流转的自动化；● 建立信息发布平台； ● 实现文件管理的自动化。

一、办公自动化系统应用范围

● 各类企业和企业集团的办公自动化； ● 各级党政机关的办公自动化； ● 支持知识管理和ISO9000管理； ● 支持分布式办公与移动办公。

二、办公自动化系统功能介绍

1、内部通讯平台

◆ 电子邮件 使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

◆ 在线短信 可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

◆ 手机短信（需要和当地电信部门取得使用短信接口的协议） 可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。

2、信息发布平台

◆ 电子公告 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

◆ 电子论坛 为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

◆ 电子刊物 实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

3、日常办公

◆ 网上审批 网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

◆ 公文处理 实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

       企业可以通过OA系统实现高效、快捷地办公，实现各部门、各级之间横向纵向工作流程的自动化处理，这将极大地提高办公效率，确保工作快速、准确地完成工作。这种情况在办公场所较分散的单位尤其明显。相信看完小编的分享，你也应该知道自动化办公系统是什么意思了，希望小编的分享对你有所帮助。