如何开好一场远程视频会议
视频会议设备的发展已经改变了全球公司的游戏规则。即使大家工作在不同的区域，通过视频会议也能及时解决工作中的问题。即时的会议将信息分发给整个远程办公团队，因此可以节省许多有价值的时间。下面就让小编给大家介绍一下关于如何开好一场远程视频会议，让我们一起来看看吧。
如何开好一场远程视频会议
开好一场视频会议第一步：固定会议时间
开启高效远程会议的第一步就是为远程会议确定一个合适的日期及时间。
建议为团队会议选择一个固定的时间，例如在每周一召开团队会议，固定的团队会议时间有助于团队成员合理规划日程安排，并形成一个持续的沟通渠道。
为分布式团队找到适合每一个人的会议时间并不容易，特别是当团队成员身处不同时区。
开好一场视频会议第二步：设定会议规则
一旦确定了会议日期和时间，制定一套远程会议规则就非常重要了，这将帮助团队充分利用每一次会议。可以通过邮件分享团队成员这些规则，或者将它们作为讨论要点添加到会议议程中。
下面是一些远程会议的指导方针：找一个没有背景噪音的地方；有人发言时将自己的麦克风静音；尽量开启视频，这样每个人都能看到你的面部表情；在会前熟悉会议议程，并准备好发言；不轻易打断他人的发言，你可以先写下自己的想法，之后进行说明；开会时不要盯着手机或做其他事情；为每个讨论话题设定时间限制。
开好一场视频会议第三步：提前规划议程
没有议程规划的会议必定是一场无效且混乱的谈话，因为大家可能需要花费15～20分钟来弄清楚这次会议的目的。
会前商讨会议议程，清晰的讨论话题不仅能帮助团队成员为会议做适当的准备，还能促进会议讨论，让每个人（特别是比较内向的团队成员）都感到有权利参与讨论。
开好一场视频会议第四步：分配会议角色
“怎样才能让远程员工在开会时保持专注？”，这可能是每个分布式团队都在经历的问题。
建议为参会者分配并轮换不同的会议角色：讨论协调人、会议计时员和会议记录员。这有助于提高会议的参与度，促使参会者为会议的成功投入更多的精力。另外，在会议讨论中，询问特定参会者的意见也有助于提升成员的会议参与感。
开好一场视频会议第五步：会议纪要和任务
会议记录对分布式团队尤其重要，它可以帮你将讨论想法记录下来，当有远程成员错过会议时，会议纪要将更快帮助其同步信息。如前所述，在远程会议中，可以指定团队中的一人记录讨论点，指定另一成员在会议结束时检查分配的任务。
使用会议桌特有的「会议纪要」和「任务管理」功能为团队打造了一个集中的信息枢纽，成员可以快速了解优先项及项目任务，让团队保持在既定运行轨道上。
开好一场视频会议第六步：会后跟进
会议是大多数头脑风暴和决策制定的地方，团队负责人应在会后跟进关键要点。在会议结束后通过电子邮件重述决策或行动，有助于加强决定和明确信息。
跟进的另一个重要部分是询问与会者参会体验，以及是否有意见反馈，以使团队会议更富有成效，让未来的远程会议更高效。
促进团队交流与合作的最好方法之一是，在管理远程团队时安排定期的团队会议，通过会议交流，让团队共享最新信息，对新想法进行集体讨论，并确定明确的优先级。以上就是小编为大家介绍的关于“如何开好一场远程视频会议”的全部内容啦，希望能给大家带来帮助。
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