石墨文档协作空间怎么用

       对许多人来说，传统的文档编辑有许多弊端：好不容易写完的文件，电脑卡死了以后要重写；文档修改过程琐碎而且效率低下；团队一起编辑文档，每个成员所写的内容经常重复或遗漏；每一个职场人都会发现这种烦人的工作场景似曾相识。石墨文件的出现，解决了这些令职场人们似曾相识的烦恼。那么，石墨文档协作空间怎么用？小编今天就来告诉你。

石墨文档

3.7

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石墨文档协作空间

石墨文档协作空间怎么用

       石墨文档2.0，在左侧边栏中增加了一个新的区域——协作空间。协作空间，是为每一个小组专门建立的独立空间，就像每个小组的云端办公室。这个小组可以是你的项目、团队、甚至是兴趣小组。只需要将小组的人员添加进来，空间内的每个文件都可以实时同步给小组的每位成员。

       在旧版本的石墨中，想要将文件自动同步给项目组成员，需要为文件添加协作者，把项目组成员一个一个拉进来。一旦协作人数达到几十人、上百人，添加协作者的过程就会十分繁琐，还有可能出现遗漏和错误。新版协作空间避免了重复添加协作者的繁琐，只要上传或新建在协作空间内的文件都能自动与协作者分享。

       其次，在旧版本中，如果遇到工作较忙，来不及整理的情况，和某项目有关的文档可能散落在桌面各处，此时需要将文件一个一个手动移入某个文件夹进行整理。

       有了协作空间，小组负责人只需在相应的协作空间内按项目需要建立文件夹，如to do、一期需求、二期需求等，其余组内成员只需按照现有逻辑，在相应文件夹中进行新建及上传即可，就能确保内容的有序性，同时也方便组员查找。不挑格式，云盘将项目文件“全盘掌握”。

石墨文档协作空间人数限制

       但值得注意的是，不同版本的用户，在协作空间的使用上权益不同。所有用户都会拥有数量不限的协作空间，个人免费版用户，协作空间的协作者最多可增加15人，且只能在协作空间内新建或上传文档、表格及幻灯片。个人高级版用户，可添加最多20名协作者，同时拥有5G云空间，用于不同文件的上传。企业版用户则不限协作者人数，并根据席位提供每席位10G的云盘空间。

       据了解，石墨文档进行了版本更新，是对用户体验的二次挖掘和提升。深入了解老用户使用痛点的基础上进行调整和提升。与此同时，更是将石墨文档从中小企业用户向大中型企业用户渗透的企业服务领域之一。团队协作可以将石墨文档的这个功能用起来~石墨文档协作空间怎么用？相信看完文章的你，心里应该有了答案。