公司邮箱在提供公司内部沟通渠道的同时,还承载着公司对外统一沟通和宣传的功能,已成为许多公司的标准配置。一些公司出于信息安全、保密的考虑,采用自建邮箱的方式建立公司邮箱。但是,随着企业的不断发展,企业邮箱的使用越来越多,对企业邮箱的要求也越来越高,总需要扩展或购买一些二次开发服务等。下面就由小编为您介绍企业如何选择合适的企业邮件系统。
如何选择合适的企业邮件系统
那么,企业在购买邮件系统时,首先要考虑以下因素:安全稳定性、邮件系统功能、兼容性和可扩展性、售后服务质量等。
邮件系统安全的重要性不言而喻。重要邮件的丢失很可能会给企业带来灾难性的后果。在当今信息时代,邮件系统的安全性涉及到很多方面,如邮件系统的收发安全性、邮件系统的存储安全性、邮件系统的反垃圾反病毒能力等。U-Mail邮件系统为上述安全问题提供了专业的解决方案。
U-Mail安全邮件系统嵌入卡巴斯基杀毒引擎,基于行为识别和国内唯一集成热点技术的反垃圾引擎和强大的内容保护技术,智能判断垃圾邮件和病毒邮件,准确隔离所有可疑内容。并支持SSL加密、PGP加密、SMTP邮件加密(TLS加密)。为了防止企业机密信息从内部泄露,U-Mail邮件系统支持根据部门和级别设置邮件监控策略,全面监控企业所有员工的邮件收发。
邮件系统的主要功能是保证企业邮件的顺利收发。高质量的邮件系统必须具备良好的沟通能力,以满足企业的基本需求。其次,优秀的邮件系统还需要丰富实用的功能,如账户管理、邮件列表、邮件审核监控、存档备份等。
U-Mail邮件系统管理功能全面,系统、超域、域、部门四级管理系统,分权责任,层层检查,树形邮件列表结构,简单易用,多定制邮件监控审查规则,自由设定收发权限,功能模块化,自由选择
除了企业邮件系统,企业数字应用还包括办公自动化系统、企业资源规划、客户管理系统等。为了协调统一管理,需要连接这些应用程序。此时,邮件系统需要强大的兼容性和可扩展性,并与第三方应用程序完美连接。U-Mail邮件系统不仅提供个性化的企业邮箱定制服务,还提供标准的应用编程接口,可以高效集成和协调OA、ERP等多种企业应用程序。
对于许多企业来说,企业邮箱意味着高效的办公方式。企业在建立邮箱服务器时,应该根据自己的实际需要选择合适的邮件系统产品。只有选择一个在运营、安全和易用方面可以为企业节省负担的邮件系统,企业邮箱才能真正发挥高效办公的作用。U-Mail邮件系统可能是个不错的选择。以上就是小编为您介绍的企业如何选择合适的企业邮件系统。
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文章标题: 企业如何选择合适的企业邮件系统
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