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oa管理系统 oa系统管理平台怎么选

36氪企服点评小编
2021-08-04 18:02
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       OA管理平台,实际上就是OA办公系统。其他知名OA厂商还有泛微、致远、金和…等,这些都是面向大集团的。OA选择应取决于企业的需求。能够满足你的需要、适合你的才是最好的。那么OA管理系统、OA系统管理平台怎么选?小编今天就来为你解答。

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OA系统管理平台怎么选:

1、要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;

2、看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;

3、看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。

企业选择OA管理系统的黄金四步曲:

第一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。

第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。

第三步,要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。

       以上就是小编对”oa管理系统 oa系统管理平台怎么选“这个问题的回答,总而言之就是要多个渠道去了解OA系统的信息和功能,最好能够试用一下。然后再根据自己企业的需求进行决定。希望小编的回答和分享能够对你有所帮助。

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文章标题: oa管理系统 oa系统管理平台怎么选

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