办公系统oa是什么意思？
提高办公自动化水平一直是大家追求的目标，企业和党政机关都对办公自动化寄予厚望。近十年来，计算机和网络技术发展迅速，财务、进销存等管理软件和个人办公软件在中国得到了普及和应用，但企业级办公自动化的应用却困难重重，进展不大。实力雄厚的单位经过不懈努力，探索出一种新的促进办公自动化应用的模式。下面就由小编为您介绍办公系统oa是什么意思？
办公系统oa是什么意思？
一、功能介绍
1、内部通讯平台
◆ 电子邮件
使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
◆ 在线短信
可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
◆ 手机短信（需要和当地电信部门取得使用短信接口的协议）
可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。
2、信息发布平台
◆ 电子公告
可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
◆ 电子论坛
为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
◆ 电子刊物
实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公
◆ 网上审批
网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
◆ 公文处理
实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
4、文件管理
◆ 文件管理
文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
◆ 文件库设置
可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
◆ 访问权限
提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理
提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、组织管理
◆ 组织机构
对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。
◆ 权限划分
对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。
7、系统管理
对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
二、产品特点
1、 可定制：组织机构、表单格式、工作流程等全面提供自定义
◆ 组织机构
对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分 配的基础。
◆ 表单定制
管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。
◆ 流程定制
管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。
2、可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系
◆ 按照需要设定工作流程
应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
◆ 层次化的文件管理模式
文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。
◆ 提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系
文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。
文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。
◆ 文件格式自定义
文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。
3、可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理
当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。
四、应用效果
实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。
实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过OA系统进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。
有效监督员工的工作状况，实现实时工作任务的监督和催促，及时有效监控各部门、各人员的工作进度状况，实时全面控制各部门的工作处理状态，及时发现问题解决，减少错误，防止低效工作。系统记录各工作全过程处理状态信息。解决多岗位、多部门合作问题，实现高效合作工作。方便领导与各级员工有效沟通的多种方式、多种方式，使管理者与各级员工保持有效、快速的工作交流和信息交流，排除信息交流不畅给企业发展带来的羁绊。以上就是小编为您介绍的办公系统oa是什么意思。
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