无纸化办公有何优势？对企业有什么影响？

       在企业发展过程中，文件越积越多，不仅占用大量的空间，难以管理，而且查找文件时很费劲。因此，许多企业为了顺应时代的发展步伐，学会借助，它就是通过利用信息化技术来帮助企业管理各类信息，可以移除文件柜，甚至是填满文书工作的单独房间，从而为更有效地利用宝贵的空间。与此同时，利用无纸化办公系统，只需点击几下就能访问文件，可以在不同的地点间传输文档。下面就由小编为您介绍无纸化办公有何优势？对企业有什么影响？

通达OA

3.6

72条点评

咨询产品

免费试用

解决用户选型困难的好软件，有各维度的信息

客户案例

30

合作品牌

50

无纸化办公有何优势?

无纸化会议系统的优势有哪些?

       优势一：有效地提高了工作效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。

       优势二：更好地体现了绿色环保。无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是各个行业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用PROBASSCO无纸化会议系统进行无纸化办公，在不知不觉中大量减少纸质文件。从公司开销来说，节约了纸张，也就是节约了钱；从国家大局说，每年少砍伐大量的树木，可以更加有效提高森林保护率。

对企业有何影响？

1、操作性

       使用无纸化办公系统目的就是为了能够实现员工的搜索、共享，从而提高工作效率。所以，无纸化办公系统的操作应该是简单明了，不需要员工接受一系列的培训就可以上手使用的。另外，无纸化办公系统的的访问权限也是需要重视的，所以要求所选择的系统可以由企业自行设置阅读、访问权限。这样不仅可以确保文件被有序管理，也可以防止机密文件的泄漏，给企业造成一定的经济损失。

2、安全性

       选择的无纸化办公系统安全性是最重要的。可以说保存的安全性始终是企业的首要任务，如前所述，对信息的访问可以限制在需要它的人身上，并且数据不会被意外或恶意地丢失。有关谁可以访问什么内容和何时访问的完整信息，可以在需要解决的任何问题时留下可以遵循跟踪的痕迹。

3、兼容性

       企业在发展过程中，不可能只使用一种办公系统。所以所选择的无纸办公软件确保与使用的所有其他软件兼容，共同为企业的发展奉献力量。

4、预算的预估

       要知道，转换到无纸化办公室需要多少费用？所涉及的一些费用最初可能并不明显; 例如，是否需要重新员工以遵循新程序？是否期望对无纸化转换产生阻力？是否需要更新服务器还是增加存储空间？是否考虑过您的备份策略？只有综合考虑到这些才能够进行有效的选择。总而言之，使用系统可以提高生产率和节省成本，可以帮助企业快速从一个装满纸张的办公室过渡到一个感觉非常精简和现代化的办公室。但是，这一切的结果都来源于选择合适的无纸化办公系统。

       最后总结下，企业在推进无纸化办公系统，能够有效降低企业人力资源的开支。很多企业都会在各个部门配置复印室，而实现无纸化办公之后，电子文件的处理上就能有效节约大量的人力与空间。同时，由于无纸化办公替代纸质文件，在一定程度上降低了企业的办公耗材费用，为企业的发展节约了成本，而且还降低了耗材的消耗。以上就是小编为您介绍的无纸化办公有何优势？对企业有什么影响？