协作文档怎么操作？

   在日程生活中，使用最多的远程办公软件，除了钉钉、微信等解决信息交流问题外，最需要的莫过于视频会议和协作文档。但是对于没接触过远程线上多人协作文档工具的小伙伴来说，协作文档还是很陌生的，接下来，小编就给大家介绍一下协作文档怎么操作，希望这篇文章对你有帮助。

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协作文档怎么操作？

一、 协作文档有哪些功能？

• 多人协作

   生成文档链接后，其他人即可通过链接实时查看或编辑;所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。

• 安全控制

   云端文件可加密存储;发起者可指定可协作人，还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式，确保数据流转不丢失。

• 完全免费

   在线预览编辑Office，包括Excel、Word、PPT、PDF等。

• 多格式兼容

   直接编辑Office文件不需要转换格式流程，内容确保不会丢失;与wps2019电脑版、WPS手机版无缝整合，随时切换。

• 支持大型文件

   支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。

• 多平台可使用

   无需下载，通过浏览器即可创作和编辑文件;电脑、手机皆可使用，支持Windows、MAC、安卓、微信小程序等多种版本，一个账号即可在多个平台上管理文档。

• 智能识别

   智能识别文件来源，可管理多台设备上打开的文件;搜索文件类型或者关键字，即可在海量文件中找到所需。

二、协作文档怎么用？

步骤一：登录注册协作文档，并新建文档

步骤二：在协作文档中找到所需文档，右键点击“共享”，或打开文档后，点击右上角的“分享”

步骤三：在文档权限中，选择“可编辑”，及“创建并分享”

步骤四：复制分享链接，发给微信或QQ好友，就可以与他人一起编辑了。

三、协作文档的特点是什么？

1.群策群力

   协作文档可以让大家群策群力。不管同事在哪里，即使他们不能面对面的交谈。大家还可以在网盘上协作，针对工作下一步应该怎么做？有些事要怎么做？一些资源应该怎么整？和接下来的工作计划一样，可以在一个协作文件中完成。

2.头脑风暴

   日常生活中，大家的思维难买你有局限性，但是多种多样的思想汇聚在一起，会产生各种各样的灵感，这叫做头脑风暴，协作文档可以帮助人们发挥这个特性。假如每个人都有各种想法，但由于地域限制，阻碍了时间，不能及时地把自己的想法告诉彼此，就会在工作的战略方针上造成损失。有时候一种想法可以拯救一项事业。

3.凝聚多方意见

   一人思想往往不全面，俗话说，三个臭皮匠顶一个诸葛亮。对于同样的工作任务，当人们给出不同的解决方案时，事情就会有不同的答案，结果也会不一样。还有协同文档的功能。能帮助人们聚集多方面的善心。对工作中遇到的困难，工作人员可以通过相互协商，寻求多种解决办法。

4.工作参与性较好

  单枪匹马，不如多人合作。合作不仅能增进彼此间的友谊，还能在合作的过程中增进同事间的相互了解。每一个人对工作的参与都会更多。公司的凝聚力也在增强。协作性文件功能可以帮助人们加深同事间的友谊。

5.集结团队合作的力量

   一件事情做得好，一个人的力量就没有几个人强大。因此，团结就能帮助人们克服所有的障碍。由于人们发现了团结合作的力量，协作文档这一功能应运而生，为了完美地解决问题。多方面的合作是必要的。

   一款功能强大的在线协作文档APP，不仅能提高工作效率，还能节省时间，从而产出更多的有效内容，市面上有很多协作文档APP，在选择时，大家还要根据内容、功能、是否顺手等因素进行全面考虑，看完文章的你知道协作文档怎么操作了吗？