企业oa系统可以做什么-36氪企服点评

对企业而言，OA系统能够满足后端一体化管理、前端个性化需求；实现业务场景化、办公自动化；满足日常协同办公需求，实时掌握企业业务动态；其丰富的移动端应用程序场景体验，方便的小程序体验，能够实现异地无纸化办公，节省时间，达到高效办公。下面就由小编为您介绍企业oa系统可以做什么？

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企业oa系统可以做什么

第一，从工作效率来看

工作效率很大程度上取决于办公模式。如果开会需要打十几个电话通知；审批需要4天通过5级审核；领导出差业务搁置等情况反复发生，说明是时候上一套协同办公系统了。协同办公系统提供一个整合的工作平台，可以打破时空限制，随时随地工作，大大提高工作效率。新员工办理入职手续更方便；了解公司组织结构更快；熟悉部门同事更容易；掌握业务流程更省时。企业经理随时了解员工的工作进度；方便发现基层好员工；准确控制每一笔费用；可以快速制定公司发展战略。企业员工可以随时掌握自己的考勤信息；实时记录任务进度；有效全面规划自己的工作；与同事之间的信息交流更方便。

第二，从信息流的角度来看

作为企业三大核心资源，信息流、资金流、实物流的重要性在信息时代的背景下日益突出。常规信息流多以纸质文件的形式存在，往往会造成纸张浪费、流动滞后、储存麻烦、查阅困难等诸多弊端。协作式办公系统提供了良好的信息流处理平台，不仅可以节约企业的经营成本，而且可以提高信息资源的流动效率，充分发挥其应用价值，提供良好的决策支持和企业数据库。

第三，从工作流程来看

工作流程是企业不可缺少的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等。传统的办公模式多采用纸质表格、手工传递、一级审批签名，不仅工作效率低，而且无法实现报表统计分析等功能。协同办公系统的重要组成部分工作流程，用户只需在计算机上填写相关表格，系统就会按照定义的流程自动往下跑，下一级审批人会收到相关信息，可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等。，大大提高了工作流的效率和效益。

第四，从协同办公的角度来看

一方面，集团企业的分支机构和总部需要一个更好的协同办公平台；另一方面，随着信息技术的不断发展，各种信息管理系统的陆续引进需要协同办公系统的更好整合应用。协同办公系统以其可移植、易扩展、易集成的优势，极大地满足了企业信息办公的协同需求。

第五，其他方面的好处

协同办公系统改善企业管理的其他方面也包括:避免人为因素，实现管理规范、无私、科学；提供平等的互动交流平台，增强团队合作和沟通能力；形成健康积极的文化氛围，增强组织凝聚力；有利于外部宣传，提升企业整体形象等。

公司怎样选择OA系统？

一、明确可接受的费用

许多时候，中国的企业采购，成本是首要考虑因素。公司需要明确自己能接受的成本范围，好用不贵也许是每个人都喜欢的选择。

二，明确产品能力

该产品是否安全稳定，使用方便灵活，可扩展升级，极智能等。根据企业当前的管理需求，企业迫切需要产品的能力是什么？

三、明确企业需求

需要明确的是企业的需求和目标，需要解决哪些痛点和需要改进的问题。然后看需求和OA品牌服务是否匹配。比如一家金融公司想做一个OA系统，与自己的业务系统相连，与企业流程相结合，但是一个OA品牌的OA只能作为一个完整的平台存在，无法与其他系统和流程相结合。在这种情况下，企业需求与OA服务不匹配，企业本末倒置。以上就是小编为您介绍的企业oa系统可以做什么。