有谱云办公-无纸化办公系统

       无纸化会议系统在人们追求舒适、高效的办公环境下非常重要，无纸化会议系统大大提高了会议效率，同时节约大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保的理念，目前越来越多的企业开始使用无纸会议系统。下面就由小编为您介绍有谱云办公-无纸化办公系统。

YOP云办公

3.1

30条点评

咨询产品

免费试用

解决用户选型困难的好软件，有各维度的信息

客户案例

1

合作品牌

12

有谱云办公-无纸化办公系统

一、作用

       无纸会议解决方案具备会议管理、座位布置、保密权限、会议签到、会议文件、会议表决、会议表决、同步现场、会议存档等功能。

二、优点

      传统会议的各种不足之处，令与会者和与会者头痛。

1、会议准备耗时长，而且不环保。每一次会议都造成大量资源浪费，环境污染。

2、灵活性差，临时会议或紧急会议时，或者出现人员变动，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌的情况时有发生。

3、各种会议展示工具烦琐，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每一次会议都要整理一大堆的小、长线短线的整理。

4、会议保密性差，传统的会议保密资料打印后难以及时销毁，会议的保密性难以保证。

       无纸化会议系统可设置保密会议方式，秘密会议资料不能复制，与会者通过指纹签到，保证会议的保密性。

5、传统会议资料共享效果不佳，即传统会议室的投影仪、笔记本等已不能满足日益多样化的会议资料形式，且资料共享性差，无法保证与会者准确接受信息。

       现代的无纸化会议系统配合可控制麦杆、大屏幕、终端和多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器和矩阵使会议资料能及时、快捷的将会议资料分享给每一位与会人员，与会者还可以自行查阅资料。

6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是很难下结论，表决时举手、数数、记录、匿名投票，甚至数纸条，这些都不是一个严肃的会议应该有的。

       无纸化智能会议投票功能可以提前设置投票选项，也可以临时增加投票，可以匿名记名，决策效率高，还可以现场分析票型。

       随著时代的发展，环保意识的增强，无纸化系统更是每一个企业，机关单位的首选选择，有谱云办公也秉承让客户满意，为客户创造价值的服务宗旨，坚持创新的理念，打造属于自己的品牌！有谱云办公，专业管理应用，承载企业协同办公全领域业务。以上就是小编为您介绍的有谱云办公-无纸化办公系统。