办公自动化有哪些优点

       手机OA办公自动化系统是指利用无线网络技术，让企业成员不受时间、地域的限制进行办公，如文件协助、资源共享等，使企业成员之间的沟通和互动更顺畅，使工作更轻松、更有效，更协调。通过OA办公自动化系统优化工作流程，节省了大量的宝贵时间，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，从而可以提高工作效率。下面就由小编为您介绍办公自动化有哪些优点。

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办公自动化有哪些优点

       移动OA系统是最新的办公模式，它是时代发展的必然产物。与此同时，市场上出现了各种各样的第三方企业正在开发移动OA系统，但企业选择OA系统需要围绕以下五个要素。

一、具有移动性

       任何东西都有移动性，企业办公室也不例外，拥有移动性的办公自动化系统可以让员工和领导随时随地处理工作业务，如收发文件、浏览和编辑文件等，不受空间的限制，可根据工作时间合理安排工作，提高工作效率。

二、OA系统的功能及使用方便

       OA系统是现代企业办公的重要工具之一，利用它可以帮助企业员工和领导提高工作效率和管理水平。因此强大且易于使用的特性对企业经理和员工来说非常重要。因此，在选型过程中，首先要对产品进行试用，了解产品是否有足够的易用性，能让员工快速成功地掌握产品的使用方法，充分发挥其作用的关键。与此同时，只需经过简单的培训，就能让企业员工快速上手，使其与企业各级管理人员和员工的工作做到了很好的结合。

三、具有定制功能

       公司的内部办公环境也需要有一定的保密。所以，移动OA系统需要有自定义的权限，企业可以根据自己的需求来定制操作，可以分为部门、员工、领导和非领导层，这样企业就可以保证不会被外泄的业务起到保密作用。

四、具有扩充能力

       由于企业的发展，企业的发展规模和管理并非一成不变，因此所选择的移动oa办公自动化系统需要能够适应企业的发展升级开发。因此，所选移动办公平台具有很强的扩展性、兼容性和安全性。

五、能够与其它软件集成

       每一个软件的使用都不是单一的，而是需要能够和其它软件结合起来才算好。所以，能够实现移动oa办公自动化系统的集成，对企业也是非常重要的，可以帮助企业降低办公成本，提高企业各方面功能的使用。

       使用移动OA系统，极大地提高了企业成员的办公效率，让员工不在办公室或电脑前，不会让工作停顿，影响工作进度。员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。并保证了作业可以通过移动端来完成，提高了工作效率。以上就是小编为您介绍办公自动化有哪些优点。