无纸化会议系统优点，无纸化会议系统介绍

    无纸化会议系统是以移动互联网为基础的无纸化会议交互系统，结合现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过文件电子交换实现会议的无纸化。假如大家对此感兴趣就继续看下去吧，下面就让小编为大家介绍无纸化会议系统优点，无纸化会议系统介绍。

好视通

2.6

11条点评

咨询产品

免费试用

解决用户选型困难的好软件，有各维度的信息

客户案例

1

合作品牌

39

无纸化会议系统优点

一、无纸化会议系统介绍

    无纸会议系统包括音响系统、视像系统、数字会议系统、软件系统，提供会议服务和会议辅助工具，每一个座位的显示屏升降或翻转系统、公共显示器的投影系统或拼接屏幕等。它将会议多功能(视频签到、呼叫服务、投票表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示、手写批注、视频点播或直播、同屏共享、会议发言等)，最大程度地将会议多功能集成到智能显示终端上。

    无纸化会议系统的核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步显示、投票表决等功能。

二、会议系统无纸优点

1.保密

    在我国信息化进程不断加快的今天，信息安全问题日益突出，引起了社会各界的广泛关注。由于传统的纸张会议文件在打印、复印、装订等过程中存在大量的中间环节，给保密会议带来许多不可预见的风险。无纸会议系统可以从根本上消除传统会议方式带来的各种隐患。

2.安全

    外置数据存放在指定区域，与操作系统隔离，会议结束后，彻底清除了会议文件，并将保密会议文件完全粉碎。此外，每次系统重起后，系统将恢复到其初始状态。

3.节约成本

    军队、政府、科研机构和各企事业单位，每年召开的会议多，会议用纸多，印刷资料等各种费用高，人力、时间消耗大，不仅增加了成本，而且不适应信息化时代的发展，与建设一个高效、节能、环保的社会不相称。这种情况下，无纸化不仅可以大大提高工作效率，而且对环保节能具有深远的意义。

4.操作方便

    用户无需任何计算机应用知识就能熟练地使用，用户只需做一件事情：接通电源，开关电脑就像家电一样简单，对于会议室这样一个公共场所来说也是非常适用的。而多功能的无纸化保密会议，与会议软件相结合，可以实现更多、更全面的功能。

    伴随着科学技术的进步和政府部门对信息的投入，使得这种环保、节能、保密的会议形式迅速发展起来。无纸会议系统、多媒体无纸会议终端的不断推出，从概念上清晰地描绘了无纸化会议系统未来的发展方向，对整个会议系统行业的发展起到了极大的推动作用。以上就是小编为大家介绍的无纸化会议系统优点，无纸化会议系统介绍，感谢观看。