采购流程的主要5个步骤

       制订采购计划的采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划推进采购项目。采购计划的制定直接关系到公司的运行，计划的编制直接影响到公司的生产，采购产品过多，会造成库存积压，造成资源浪费，不管是哪一种，都对公司的经济财产造成影响，因此，采购计划的制定非常关键。今天小编就来为大家分享采购流程的主要5个步骤。

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采购流程的主要5个步骤

采购流程的主要步骤：

       第一步，确定评估报价的标准。采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。其中，报价不是越低越好，报价低于成本价，将不利于彼此长期合作，也给企业带来不可估量的供应风险。供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求；同时，供应商要有长期合作的意向，能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。

       第二步，确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家，一般邀请的供应商数目在3～10个最合适。采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

       第三步，准备招标文件。招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。其中，招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

       第四步，给供应商发送招标文件。

       第五步，接收并评估报价。

除此之外还有接下来的重要三步：

       第六步，谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润；反之，就是浪费时间。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

       第七步，给供应商发送招标文件。

       第八步，接收并评估报价。谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润；反之，就是浪费时间。

       现在在采购不仅仅是简单的买东西，采购需要更加专业的理论知识进行支撑。只有清晰知道采购的流程，才能在采购时提高效率、少走弯路。采购重要的步骤不只有5步，每一个步骤都要记牢哦。以上就是小编今天为你分享的采购流程的主要5个步骤，希望对你有所帮助。