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WPS怎么结束多人编辑

36氪企服点评小编
2021-08-09 15:00
4382次阅读

       如今许多公司都会采用在线文档进行协作,多人可编辑一个共同表格,以提高大家的工作效率。但是随着协作文档被越来越多人打开,容易出现文档泄露的情况,所以不仅知道怎么能协同编辑,也要知道怎么结束多人编辑。今天小编就来告诉大家,WPS怎么结束多人编辑。

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一、WPS结束多人编辑权限

       以金山文档电脑网页版举例(手机版同理),在我们分享文档时可以看到3种权限设置:

       1)任何人可查看

       2)任何人可编辑

       3)仅指定人可查看/编辑

       这些权限非常好理解,对应不同的需求设置即可。

       举例,如果这个文档是为了传播更多人预览看到,那么直接设置任何人可查看。

WPS怎么结束多人编辑WPS多人编辑权限

       如果是几个人互相熟知经常协作的小团队,人数少可信任,那么设置任何人可编辑。

       比较私密的文件担心文档安全怕被陌生人改动,就设置指定人可查看/编辑即可,可从通讯录选择添加指定人。

二、WPS结束分享权限

1)禁止查看者下载、另存和打印

       有时候文档只想给对方查看,但是不想对方下载打印,可在分享时就提前设置。在勾选按钮出点击即可。

2)打开文档链接,显示链接已过期/删除,文件已删除如何解决?

       这几个问题是文档君被问到最多,好多同学反馈文档链接打开后显示这个不懂什么意思,文档君在此一一解释下。

       链接已过期——文档创建者在分享时设置了有效时间(默认30天),已经过了这个时间所以失效,解决办法为联系创建人重新开启分享。

       文件不存在——文档创建者可能不想继续分享文档,所以取消了分享链接,解决办法为试着求求创建者再给你分享。

       文件已删除——文档创建者已经把文件删除了,这个真没办法,放弃吧少年,人家不想让你看就别看了,毕竟强扭的瓜不甜。

3)如何取消分享?

       如果你分享了一个文档,现在已经不想其他人再进行查看/编辑等操作,可直接再次在分享处设置取消分享即可。

       金山文档和WPS有所区别,金山文档主打协作编辑,手机微信小程序和电脑网页版可同步使用,并且在电脑上无需下载,打开浏览器搜金山文档就可使用。以上就是小编关于WPS怎么结束多人编辑的回答,希望对你有所帮助。

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文章标题: WPS怎么结束多人编辑

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