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腾讯文档在线编辑怎么使用

36氪企服点评小编
2021-08-09 15:03
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       许多人在平时办公时,都会使用腾讯文档进行编辑,但有些朋友不知道如何使发出来的文档能让别人在线编辑。组织内跨部门协作及部门内部协作均可使用“腾讯文档”提高协作效率。日常应用场景如制度修订、方案讨论、会议等,也可用于组织内外部协作。小编今天就来告诉大家腾讯文档在线编辑怎么使用,从而提高大家的协作办公效率。

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一、腾讯文档

       “腾讯文档”的核心功能就是多人实时在线查看和编辑同一个文档,修改的内容会同步显示在每个人的屏幕上,并标记出谁在编辑,从而实现了团队成员精准、高效的协同工作。在异地团队协作、复杂的文档协作上其成效更明显。

       支持平板(Mac)、电脑(Windows)、手机(iOS)和手机(Android)多个终端,随时随地轻松协作。

二、如何使用腾讯文档在线编辑

       (1)以电脑端为例,使用浏览器打开“docs.qq.com”,使用QQ/微信帐号一键登录,即可开始使用。在电脑端也可以下载、安装“腾讯文档”客户端程序通过客户端程序登录、在手机端也可以下载、安装“腾讯文档”APP,通过APP登录。

       (2)在腾讯文档主页,可以管理所有“我创建的”和“与我共享”的文档。

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       (3)可以在文档上点击鼠标右键或行末的“ ≡ ”来进行文件的移动、重命名、删除等操作。

       (4)使用文件夹功能,可帮您更好管理文档。点击右上角“新建” - “新建文件夹”即可实现。

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二、腾讯文档如何多人在线编辑

       “腾讯文档”支持多人同时查看和编辑,在同一个文档里编辑完成各自的部分。团队协作无需反复收发文件,效率成倍提升。还可以实时查看协作者的编辑内容,并且可以轻松查看修订记录,并可一键还原至历史版本。

(1)打开需要多人协作的文件。

(2)点击右上角“分享”按钮生成链接,可以通过复制链接发送给他人,或直接分享到QQ、微信。

       除此之外还有很多非常出色的工具,比如在钉钉软件中发送的文件,可以点击文件下方的在线编辑按钮,即可进入“钉钉在线文档”功能,直接与网上协同编辑文件,使用方法与“腾讯文档”相似,另外还有金山文档也有类似功能。以上就是小编为你介绍的关于腾讯文档在线编辑怎么使用的内容,希望能对你的工作有所帮助。

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文章标题: 腾讯文档在线编辑怎么使用

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