目前,企业建立邮箱的方法主要有两种:企业自建信箱和外包到专业邮件服务公司。
自建邮件系统是指企业自行购买邮件服务器、存储设备、反垃圾网关等一系列软硬件设备,自己配有相应的邮件管理人员,负责公司邮件系统的管理。经理一般由公司的IT管理人员兼任,以后每年还需要对系统进行维护升级,并需要不断的培训人员来跟进邮件技术的发展。
然而,随着邮件在企业中的作用越来越重要,更因为邮件安全问题越来越突出,如垃圾邮件、通过邮件病毒传入等,这也就需要了解使用企业邮箱时要避免哪些安全问题。与此同时,企业发现,如果仅靠企业自身培养的技术人员,很难应对日益增加的邮件安全问题。举例来说,丢了一封重要邮件就会影响到公司的收益;过多的垃圾邮件不仅影响企业内部的办公效率,还会使企业浪费大量服务器资源。有些专业的网络公司注意到了这个问题,所以推出了专业的邮箱服务。外包邮箱供应商的出现,使部分企业开始采取邮件外包服务。
企业邮箱外包的趋势随着时间的推移越来越明显:
1.自建率高于外包投资。
邮局系统不管是放在自己的机房或寄存处,都需要较高的初期投入,即使选择了自建邮局系统所选用的低档设备和服务,其一次性投入也需要十万元,每年的运营费用也需要几万元。另外,IT技术发展很快,所以设备折旧也很快,这种投入显然是不经济的,一年还有几名IT人员,远没有直接购买专业服务来得划算。
2.自建的安全和稳定性远远低于外包。
外包企业信箱不仅在财力和人力上大大节省,其安全性和稳定性也可以肯定,这对于日常工作的开展非常方便。在邮局购买设备、研发软件、培养一支完善的维修队伍之前,邮局的工作表现与外包邮局是无法相比的。
3.更加完善的外包技术维护。
使用邮箱外包后,当遇到技术难题无法解决时,商会为企业邮箱提供及时帮助。但对自建邮箱来说,不管怎样,共享主机环境都会遭受意外的故障,如网络连通性故障、电源和空调故障、同组主机被攻击造成的流量阻塞故障、本机器受DDoS等类似攻击所造成的故障,这些故障不能独立地解决,需要协调托管方,甚至是电信方解决。对于一家非专业邮商企业,这种协调力量明显不足。采用企业信箱外包,可以以较少的投入迅速得到应有的服务,避免了在系统维护方面的浪费。
总体来说,企业邮箱的功能比较强大,对于企业来说,对企业邮箱来说是必备的、必需的,而且目前邮箱的价格都是比较优惠的,最低价格保证了公司客户不流失,提高工作效率,很有必要。了解了外包和自建的优势与短处后,各企业可以根据自己的需求进行选择。以上就是小编为大家带来的外包企业邮箱,企业邮箱是外包还是自建好的相关内容,希望对你有参考价值。
[免责声明]
文章标题: 外包企业邮箱 企业邮箱是外包还是自建好?
文章内容为网站编辑整理发布,仅供学习与参考,不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其它问题,请及时沟通。发送邮件至36dianping@36kr.com,我们会在3个工作日内处理。