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办公自动化建设是什么意思?

36氪企服点评小编
2021-07-16 17:45
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       办公自动化是现代管理和建立运行协调、灵活高效的政府行政管理体系的必要条件。对我国经济发展、管理和决策水平的提高、社会进步和四化建设起着重要作用。还可以提高办公效率和科学决策水平。了解了这个之后小编给大家介绍一下办公自动化建设是什么意思,希望对大家有所帮助。

办公自动化建设是什么意思?办公自动化建设是什么意思

办公自动化技术分为三个不同的层次:第一个层次仅限于单机或简单的小型局域网上文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称为办公自动化系统。

第一层:在办公事务oa中,文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等是最常用的应用。这类常用的办公事务处理应用程序可以作为应用软件包,不同的应用程序可以相互调用或共享,从而提高办公事务处理的效率。

第二层:信息管理办公自动化系统是第二个层次。随着信息利用的重要性越来越大,办公系统对与本单位运营目标密切相关的综合信息的需求也越来越大。信息管理办公系统是一种集事务(或业务)办公系统和综合信息(数据库)于一体的办公信息处理系统。综合数据库存储相关单位日常工作所需的信息。

第三层:决策支持办公自动化系统是第三个层次。它建立在信息管理办公自动化系统的基础上。它利用综合数据库系统提供的信息,结构或选择需要决策的主题,结合内外条件,由计算机执行决策程序,做出相应的决策。

        办公自动化(Office Automation,简称OA)是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA经过从80年代末至今10多年的发展,已从最初提供面向单机的辅助办公产品,发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。现在,办公自动化到底要解决什么问题呢?我们说,办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化,就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。以上就是办公自动化建设是什么意思的全部内容,希望对你有所帮助。

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