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简单的数据分析报告怎么写?

36氪企服点评小编
2021-07-16 16:46
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       许多人在写数据分析报告时,往往更注重如何把报表做得更美观一些,比如:制作漂亮的视觉图表,制作炫酷的PPT等等。但是,当别人看到你所做的数据分析报告时,往往更关注于他是否有价值?什么是价值?看这份报告值得花多少时间?该报告的结论是否有正确的数据支持?建立在结论基础上的计划是否符合逻辑……今天我们来谈谈简单的数据分析报告怎么写。

简单的数据分析报告怎么写?简单的数据分析报告怎么写?

一、为什么要撰写数据分析报告

数据分析报告本质上是一种沟通、交流的形式,其主要目的是向管理人员传递分析结果、可行性建议和其它有价值的信息。要对数据进行恰当的包装,以便阅读者能够对结果作出正确的理解和判断,并可根据结果作出有针对性、可操作性、战略性的决策。资料分析报告的功能主要有三个方面,即显示分析结果、验证分析质量、为决策者提供参考依据。

1、将分析结果报告以某一特定形式向决策者清楚地展示分析结果,使分析结果能迅速理解、分析、研究问题的基本情况、结论和建议等。

2、验证分析质量从某种角度来说,分析报告也是对整个数据分析项目的总结。本文通过对数据分析方法的描述、数据结果的处理和分析等几个方面来检验数据分析的质量,并使政策制定者感觉到这种数据分析过程的科学性和严密性。3、提供决策参考多数数据分析报告具有时效性,因此所得出的结论和建议可为决策者进行决策提供重要参考。尽管大多数决策者(特别是最高管理层)没有时间仔细阅读分析报告,但在决策过程中,报告的结论和建议,或者其他相关章节都要仔细阅读,并根据研究结果帮助他们最终做出决定。因此,分析报告是决策者的二手数据的一个重要来源。

二、数据分析报告是什么?

写一个报告之前,我们要经过6个步骤:目标确定,数据获取,数据清理,数据整理,描述分析,洞察结论,撰写数据分析报告。

资料分析报告是依据资料分析的原则和方法,运用资料反映、研究和分析事物的现状、问题、原因、本质和规律,得出结论,提出解决问题的分析应用文体。它是决策者认识事物、了解事物、掌握信息、收集相关信息的主要工具之一,它通过对事物数据进行全面的科学分析,评价其环境和发展,为决策者提供科学、严谨的依据,降低风险。

数据分析报告的撰写原则一份完整的数据分析报告,应围绕目标确定范围,遵循一定的前提和原则,系统地反映数据分析报告中存在的问题及其原因,进一步寻找解决问题的方法。

撰写数据分析报告应遵守以下四条原则:

1、规范:

数据分析报告中使用的名词术语必须规范、标准统一、前后一致、与行业公认的术语一致

2、重要:

数据分析报告必须体现数据分析的重点,在各项数据分析中,应重点选取关键指标,科学专业分析结果也应根据问题重要性的程度进行分析。

3、谨慎性:

数据分析报告的编制过程必须慎重,基础资料要真实、完整,分析过程要科学合理,分析结果可靠,内容实事求是。

4、创新性:

当今科技发展可谓日新月异,许多科学家也提出了各种新的研究模式和分析方法。这类内容需要在适当的时候引入,一方面可以用实际结果加以验证或改进,另一方面也可以让更多的人了解新的科研成果,使之发扬光大。

          除了这些,每个人都有自己的阅读习惯和思维方式,写东西总是按照自己的思维逻辑去写,别人并不一定了解,要知道阅读读者常常在10分钟之内才能看完,那么,你要考虑谁才是阅读报告的读者?她们最关心的是什么?要从读者的角度来写分析报告,这才是成功的数据分析报告。以上就是简单的数据分析报告怎么写的全部内容,希望对你有所帮助。

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