在工作中都会接触流程,流程流、工作流、业务流等根据业务深度都会接触到,但是如何正确绘制标准化流程图的关键是什么,如何去掌握这些关键呢?今天小编为大家带来了一些关于流程图的规范,流程图的制作规范的相关信息,一起来看一下吧!
流程图的规范 流程图的制作规范
什么是流程
这个过程是一系列活动的组合,它接受信息、资金、人员、技术等各种输入要素,最后通过该过程产生顾客期望的结果,包括产品、服务或某种决定结果。这个过程有六个要素:资源、过程、过程(即结构)、结果、目标和价值。这一过程并不是为什麽而做,而是要解决怎样做的问题,即他更多的是从执行的角度将个人或组织所设定的目标付诸实施,没有考虑或改变组织的决定。决策建立后,过程所要解决的问题就是如何更好地实现决策目标。
流程图是什么
简单地说,流程图是一个图表,它显示了一个流程中的每一步或者进展,它有一套标准的符号来帮助描述一个循序渐进的过程。一个流程图是一种语言,而精心制作的流程图可以用来将大型业务流程分解成更小的子业务,通过视觉表达业务属性,使各个岗位角色人员能够有效地沟通业务。
流程图是一种用于技术设计、通信、商务简报等领域的图像表示、算法、流程的图像表示。常用的方法是使用一定的方框来表示各种类型的运算,在方框中写出每一步,然后用箭头线将它们连接起来,表示执行的顺序。算法采用图形表达,形象直观,易于理解。有时也叫输入输出图。正如名称所示,是用来直观描述工作过程的具体步骤。这一工艺可以在生产线上进行,也可以是完成一项任务所需的管理程序。
流程图的作用
编程流程图是一种描述人们解决问题的方法、思想或算法。用简单规范的符号,将流程图框架搭建起来,用简单的画法概括过程。能让事物结构更清晰,逻辑更有力。而流程图能帮助用户更快地了解流程。
规范流程图绘制
您将注意到,流程图有两种不同的形状:一个圆圈末端的形状表示过程的开始和结束,而一个矩形表示过程、动作或任务,这些形状称为流程图符号。多个符号可用于流程图。假如您对流程图不熟悉,那么在使用它们之前一定要了解它们的含义。就像字词的用法传递特定的信息一样,流程图符号也有特定的意义。
有四种主要的流程图:文件流程图、业务流程图、数据流程图和程序流程图(在下一篇文章中将详细说明几种常见流程图)。针对不同的业务类型和场景,选择相应的流程图绘制方式,在不同的场景下选择不同的流程图符号。在绘制流程图时,需要注意以下问题:
在画流程图时,为提高流程图的逻辑性,应按由左向右、由上向下的顺序排列,必须注意任务节点前后逻辑关系。
以起始符开始,结束于结束符。起始符号只能出现一次,结束符号可以出现多次。
在某些情况下,当每一步都有选择或决策的结果时,需要仔细地检查,以避免在一定条件下产生闭环。
连线尽量不要交叉,那些难以避免的交集需要标注的地方不能随意流转,而是“借道”。
可以在有向连接段上标注流转条件。
必须保持相同流程图符号大小一致。
加工为并行关系,可以放置在相同高度或上下并排显示关系。
在需要的时候应该使用标注,这样可以清楚地说明过程。
在流程图中,如有参考其它已定义的流程,无需重复绘制,直接使用已定义的过程符号即可。
运用流程图对整个过程的操作方法进行总结和归纳,使整个过程更加生动、透明,如果有任何问题可以根据流程图及时进行分析。所以学会使用流程图对于工作学习是十分有帮助的。以上就是小编带来的关于流程图的规范,流程图的制作规范的相关内容,希望对你有所帮助。
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