文档资料管理，文档资料管理是做什么的

       建设项目文档资料管理信息化不仅面临着项目管理体制上的问题，也面临着项目管理方法层面的问题，协作文档的出现再便利了文档管理的同时，也对动态的文档管理提出了更多要求。接下来，小编就将介绍文档资料管理，文档资料管理是做什么的相关内容，一起来看看吧。

超级文档

2.6

13条点评

咨询产品

免费试用

解决用户选型困难的好软件，有各维度的信息

客户案例

暂无

合作品牌

暂无

文档资料管理，文档资料管理是做什么的

1.文档资料管理

       协作文档实际上便利了文档资料整理这一步骤，因为现在市面上很多协作文档都是可以记录历史版本的，但这也对动态的文档整理提出了更高的要求，哪次历史版本是需要被记录的，记录的时间一定要及时。

清楚的项目文档管理要求：

      整理需求、完善工作，以弥补企业内部人员对管理信息化认识上的不足。

清楚文件资料分类系统：

       互联网项目文件的种类繁多，应采取“多维依据、逐级划分”的策略，按照面向主题、面向应用、面向共享的思想，建立项目文档分类体系。

       例如，一个文档可以根据记录内容对类别进行分类，或者根据项目进度阶段对它们进行分类，甚至考虑将分类基础结合起来应用，从而生成不同的子类。

明晰各类文件的管理分工和权限管理：

       从工作习惯逐步促使项目文档资料中间管理环节规范化，同时确保项目文档资料准确、及时地收集整理。

文件资料标准化管理：

       不同项目同类文件记录格式统一。

对项目文档记录进行规范化：

       对文档内容、过程、记录的规范就尤为重要。

专注于项目文档集成管理：

       选择项目文件管理一体化应用技术成熟的方案，以提高整个信息系统的应用效率。

      在项目管理中，除文档管理外，通常还会引入其他管理系统，如ERP、OA等，但是，目前这些系统之间的数据是孤立的，不能很好地整合，这就给特定的项目文档资料的查找带来了一些困难。以上就是文档资料管理，文档资料管理是做什么的相关内容，感谢您的阅读。