办公软件自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代办公与网络功能相结合的一种新型办公方式,是当前新技术革命的技术应用领域,是信息社会的产物。简而言之,包括Word,Excel,PPT,网络应用,资源共享等等。接下来小编和大家看看办公自动化软件有哪些,希望对你有所帮助。
办公自动化软件有哪些?
行政部门的办公自动化大多是电子政务,企事业单位多称OA,以前叫无纸办公,后称办公自动化。
办公室软件自动化主要包括:
包含文件的输入,编辑,修改,合并,生成,存储,打印,复制和打印。该任务通常是通过文本处理程序、智能复印机和轻打印设备来完成的。
这包括文件的登记归档、分类、检索、保密性、制表等,通常是通过建立公有或专有的分布式关系数据库系统来实现的。
这些工作主要依靠图形系统、数据库以及各种应用软件,如计算机图形系统、工作计划、人事管理、财务管理等。
OA系统主要通过电子邮件和电子会议进行信息的交流,从使用电话网络、用户电报网络和计算机网络发展到综合商业数字网络。
决策支持系统(DSS)和群组决策支持系统(GDSS)(GDSS)可以配置。
它包括使用光学字符直接将印刷的字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字仪将图形文字输入计算机。部分OA系统配有图象识别、增强、压缩、还原等功能。
选择办公自动化软件的标准主要是要适合公司。一般办公自动化功能有异地办公、计划任务日志、新闻通知公告、审批流程、即时通讯、会议管理、行政管理、人事管理、图书管理、车辆管理、档案管理、知识管理、公文请示。其他办公自动化软件包括客户管理、客户联系、客户记录、产品管理、财务管理、合同管理等功能。
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