远程视频会议系统的连接教程

        随着智能办公应用的日益普及，现代视频会议系统解决方案打破了地域壁垒，们能够通过高效、智能的多媒体实现实时同步、可视化、互动化的会议交流。这种视频会议系统方案不仅节省了出差成本，而且大大提高了会议效率，调动了每个与会者的积极性。但而，新事物不可避免地会出现操作和使用不熟悉的问题。如何使用和连接视频会议系统方案？小编给大家介绍一下远程视频会议系统的连接教程。

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远程视频会议系统的连接教程

1、会议筹备

MAXHUB会议平板可直接从主页点击视频会议。如果需要通过计算机、手机加入视频会议的话，可以从MAXHUB官网下载MAXHUB云会议软件或app。MAXHUB智能视频会议平板软件下载完毕后，进入视频会议应用程序，点击“登录”，然后用手机号注册个人帐户。

2、预约会议，并通知与会者

会前准备工作完成后，视频会议系统方案，会议组织者可通过个人帐号预约会议，只需填写会议主题、开始时间、会期。受邀者可直接被设置，或者会议ID随后发送给邀请参加会议的每个与会者。大会组织者会在日程表上显示会议安排，以便提醒。

3.参加会议

被邀请人可以通过会议链接，也可以打开视频会议软件，登陆后，点击页面上的“加入会议”，输入会议ID，点击“加入”，就可以开始一个远程视频会议。

4、远程共享屏幕

为增强会议的真实感，让每个与会者都有身临其境的会议体验，利用MAXHUB智能视频会议平板进行远程屏幕实时共享。通过MAXHUB智能视频会议平板或其它掌上终端电机，可实现当前屏幕界面的共享显示。通过PPT、设计图、数据表格等相关工作材料可以实现信息共享，为与会人员更深入地了解相关信息。

5、注释的书写

关于会议的重点内容，可以通过MAXHUB智能视频会议平板下面的“评论”按钮对演示文稿进行评论，以便随时将会议中的各种观点和想法记录在案。会上所作的任何批注、书写，也可于会议结束后通过扫码分享获得，便于会后整理会议内容，更好地完成会议工作指导。

6、聊天方式

使用屏幕共享的界面，用户也可以切换回语音聊天页面，点击屏幕下面的“聊天”按钮，即可切换回语音聊天模式。与此同时，MAXHUB高像素摄像头、高收音麦克风，高清屏幕也可以实现远程会议的动态交互。MAXHUB还可以在网络不稳定的情况下动态调整音频视频质量，保证在视频会议过程中不会出现卡顿现象。

7、共享会议记录，完成会后待办

会后，会议组织者可以整理会议纪要，明确待办事项，然后发送给所有与会人员。各位接到通知后，可自行查询有关会议记录，完成自己的待办事项。

        视频会议系统方案需要调动所有与会者的积极性，可以通过语音聊天模式适当调动与会者的互动讨论。另外，会议结束后，可以在会议平板上点击结束会议按钮，会议中的所有文件都会上传到会议云数据夹，同步给所有与会者。同步完成后，这些信息会自动清理，恢复初始状态，保证用户的信息安全。以上就是远程视频会议系统的连接教程的全部内容。