公司客户信用管理系统是现代管理体系中的一部分,它的目的是为了明确公司引进客户、管理、评估、测评体系。强化企业对客户资金、信誉、内在价值的认可。接下来,小编就将介绍客户管理制度,客户管理制度及流程的相关内容,一起来看看吧。
客户管理制度,客户管理制度及流程
1.客户管理制度
职责:
- 销售员负责对客户基本情况进行调查分析,并提交“客户基本情况”。最基本的要求至少应包括:
- 顾客姓名、地址及电话号码;
- 法人代表姓名、总经理、采购负责人;
- 公司类型(国营、外资、合资企业、私人、个人);
- 登记资金(已到位);
- 产品品种、内销或外销生产;
- 支付条件和方式;
- 财政部、商务部会批准客户的定级、信用额度和信用期限。
- 地区经理负责对销售人员提交的《客户基本情况表》相关内容进行审核确认,并给出评审意见。
- 销售部经理审查客户资料并给出评审意见。
- 按照客户往来情况,对信用等级进行备案,并给出评审意见。
- 授予总负责人对核心条款,如付款条件、客户等级、授信额度等做出判断,并向客户提出最终的评审意见。
客户分类:
- 根据注册资金、销售规模、人员状况、产品状况、经营状况、顾客顾客、竞争者情况等,对客户进行分类管理。
客户信用限额:
- A.信用额度管理:顾客信用等级确定后,确定每个客户的具体信用限额,销售人员根据信用限额跟踪管理,商务部、财务部协助进行信用限额管理。当客户拖欠信用限额80%时,销售人员应及时通知大区经理和商务部,当客户欠款达到信用限额的90%时,销售人员应及时通知大区经理和销售部门,并及时通知大区经理和产品中心。
- B.信用期限管理
- C.客户信用调整:每个季度对所有客户进行信用评估调整,并根据评估结果调整信用额度和信用期限。为客户能提供良好销售状况等有利情况而主动申请增加授信额度的,经公司派人实地考察后给予适当调整。
- 资信调整上浮原则:在回款情况良好或业务规模逐渐扩大的情况下,销售人员应在适当时机提出申请,经授权领导批准后,可进行调整:回款状况一直良好的客户,可提高一级或每次递增幅度不超过XX%(视情况而定)。
- 资信调整下浮原则:如顾客有不良回款记录,经与客户沟通后,延期付款理由充分,如为正常,则不作客户评级或信用额度下浮调整。如果客户连续两个月没有收回,或外加预期规模将不断扩大,经与其沟通后,无充分理由说明原因的,应视情况作客户等级或信用额度下浮调整。
2.客户管理制度及流程
- 目的:在公司的日常销售工作中,收集客户资料,建立完善的客户资源管理档案,直接关系到公司营销计划能否实现和完成的效果。所以为了加强对客户资源的管理,特制定系统。
工作职责:
- 销售员对所有与客户有直接或间接联系的人员应负责收集、上报客户信息,不得单独占有客户资源。
- 销售部门各区域助理负责对客户资源信息进行汇总管理。
建立客户档案:
- 在日常销售过程中,销售人员根据客户获取的资料和信息,对其进行整理、归纳,填写《客户静态信息表》,提交给大区助理,要求字迹清楚、清晰。
- 区域助理在收到《客户静态信息表》后,对其进行归档处理。
- 当客户资料发生变化时,销售人员应通知大客户经理,并在变更后退回。
大型企业会将通过企业营销活动收集到的客户信息资料,由大区经理根据负责客户数量平衡,兼顾业务能力的原则,分配给相关销售人员。没有直接负责人的原始客户记录,由大区经理决定分配给现有销售人员。以上就是客户管理制度,客户管理制度及流程的相关内容,感谢您的阅读。