什么是OA办公系统工作流?

        移动OA办公系统是目前企业日常运营管理、提高员工工作效率的应用管理系统。自国内首次办公自动化规划会议召开以来，移动OA办公系统在IT技术的应用、深度和广度等方面发生了新的变化和发展，成为企业管理不可或缺的应用系统。为了实现更好的数字化管理，越来越多的企业选择移动OA办公系统来优化自己的管理组织结构，从而调整管理机制，提高员工的工作效率和经济效益。那么移动OA办公系统如何帮助企业优化管理呢？要了解移动OA办公系统的核心：工作流。接下来小编就给大家详细介绍一下OA办公系统工作流。

道一云

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什么是OA办公系统工作流?

一、什么是OA办公系统工作流?

       移动OA办公系统的工作流是指计算机应用环境下业务流程的部分或整体自动化，是对工作流程及其操作步骤之间业务规则的抽象总结描述。在计算机中，工作流是数据计算机支持的协同工作的一部分。主要问题是实现某个业务目标，利用计算机在多个参与者之间按照某个预定规则自动传输文档、信息和任务。工作流的概念源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中的固定程序活动而提出的。

       目的是将工作分解成定义良好的任务或角色。按照一定的规则或过程执行任务，并对其进行日常监控，从而提高工作效率，更好地控制过程，有效管理业务流程，增强对用户的服务。移动办公工作流。

        工作流的出现可以大大减少不必要的繁琐过程。如审批流程、报销、合同等无意义的搜索，等待领导签字盖章等。也就是说，当企业不采用工作流技术时，如果需要申请审批某项内容，往往会通过填写纸质表格和手动传输的方式一级一级地进行审批，费时费力，工作效率很低。这就需要移动OA办公系统的流程管理来解决这个问题。

二、工作流是如何发展的？

       随着移动互联网的快速发展，移动OA办公系统的工作流不断发展和完善。主要经过两个阶段的蜕变。也就是说，传统级为工作流1.0；工作流1.0升级为工作流2.0。

       工作流1.0的主要特点是无纸化办公，但会出现重复工作、流程孤岛、系统孤岛和数据孤岛。工作流2.0的特点是:工作智能化、效率和质量提高外部数据整合，消除信息孤岛和内部数据整合。与两者相比，工作流2.0比1.0更加智能化和集成化，可以进一步简化多余的过程，在用户中更受欢迎。市场上有很多完整工作流2.0的移动OA办公系统，比如多益云，企业微信，钉钉。

      在移动0A办公系统中，工作流着非常重要的作用。流程的合理性、易用性和多样性都考验着0A业务的技术实力。因此，如果OA商人希望产品得到用户的认可，工作流方面的努力是必不可少的。以上就是什么是OA办公系统工作流的全部内容啦，希望对你有所帮助。