企业oa系统是什么意思？
企业OA又称企业办公自动化，是一种综合性的技术，它将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于那些用传统数据处理技术很难处理的领域中的应用。那到底企业OA系统是什么意思呢？下面就让小编为大家介绍企业oa系统是什么意思？
企业oa系统是什么意思？
企业oa系统是什么意思？
企业oa系统作用
从80年代中期开始，OA在我国迅速发展起来。一九八五年全国首次召开办公自动化规划会议，对我国的办公自动化建设进行了规划。大会首次界定了OA：利用先进的科技，不断地将个人办公业务活动物化于人的各种设备之外，并通过这些设备和办公人员一起组成具有一定目的的人机信息处理系统。其目标是最大限度地利用网上信息资源，提高生产力、工作效率和质量，协助决策，取得更好的经济效益，以实现既定目标。
由于我国中小企业自身条件和意识有限，信息化起步较晚。因为OA系统属于信息化管理基础应用系统，其使用简单，投入相对较少，大部分中小企业往往选择从OA开始，逐步走向信息化。以往我们发现，中小企业实施OA系统容易走进两个极端。
一种是对企业信息化管理缺乏信心，抱着浅尝辄止的态度，选择那些价格便宜、功能一般的OA产品，这样实施的结果往往是：OA产品功能有限、价格低、功能一般的OA产品，使企业失去进一步信息化的作用。
二是对企业信息化管理过于自信，贪大求全，选择了功能丰富、名气较大、价格不菲的OA产品，这样的企业往往容易陷入OA系统的应用困境，花费过多精力在OA系统上，严重地搁置了OA系统。
企业在进行信息化建设时，往往既深感其必要性、紧迫性，又感到基础不足，实施过程复杂、周期长，缺乏把握和信心。此时企业OA正是推动企业信息化的捷径。
企业oa系统优势
1、效果直接：通过OA系统可直接提高工作效率，增强企业快速反应能力。
2、易于理解实施：OA系统较其它系统更容易理解，在企业信息化基础薄弱的情况下更加实用。
3、投资风险小：一方面企业OA系统的投资金额相对较小，另一方面OA系统的选择比较容易，如果功能齐全、厂商实力强、产品能支持二次开发，则可确保实施成功。
4、可有效促进企业整体信息化水平的提升：通过直接见效的OA系统，可有效地提高企业人员对信息化的认知和熟悉程度，从心理、技能上更好地接受信息化，也可使企业积累信息系统实施经验，从而为实施更为复杂的ERP、CRM等系统奠定基础。
所以，当企业进行信息化建设时，尤其是应用系统建设时遇到犹豫时，可以把企业OA系统作为一条捷径，来推动企业信息化建设。
企业oa系统主要功能
1、建立信息发布平台
建立有效的内部信息发布与沟通的场所，如：公告、论坛、规章制度、新闻等，促使技术交流、公告事项在企业或机关内部得到广泛传播，使员工了解单位的发展动态。
2、实现工作流程自动化
它涉及到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协作。在不同的单位中，有大量的流程化工作，如文件的处理，收发文件，各种审批，请示，汇报等等，这些工作流程都是流程化的，通过工作流程的自动化，可以规范单位之间的协同工作。
3、实现知识管理自动化
在传统手工办公模式下，文档难以保存、共享、使用和再利用。人工办公环境中检索文档有很大的困难。OA实现了各种文档的电子化，并通过电子文件柜的形式实现文件的保管，按权限使用和共享。公司实现办公自动化后，比如说，某单位新来了一名员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个密码，自己上网就可以看到符合她权限的企业内部积累的各种知识，从而减少了许多培训环节。
4、辅助办公
如会议管理、车辆管理等与日常事务性办公室工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
除了以上所说的外，企业oa系统还可以实现协同办公，即支持多分支机构、跨区域办公模式以及移动办公。如今，地域分布日益广泛，移动办公和协同办公已成为一个迫切的需求，使相关人员能够有效地获取综合信息，提高整体反应速度和决策能力。以上就是小编为大家介绍的企业oa系统是什么意思？感谢观看。
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