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办公自动化系统功能有哪些?

36氪企服点评小编
2021-07-09 10:40
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    OA并没有一个统一的定义,凡是将各种新技术、新机器、新设备用于办公,都属于办公自动化领域。那OA系统的功能又是什么呢?OA能够做些什么事情呢?想必大家并不是很清楚,下面就让小编为大家介绍办公自动化系统功能有哪些?

办公自动化系统功能有哪些?办公自动化系统功能有哪些?

办公自动化系统功能有哪些?

1、人力资源

    HR是整个协同OA的基础,协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都要依靠人力资源,同时协同OA也提供基于人力资源生命周期的管理,动态呈现每个员工的工作状态和效果。

2、门户应用

    Portal最大的价值是分类、聚集和推送,作为工作入口,几乎所有的企业都会使用,除非有第三方的办公室门户。同时,门户是任何一家企业中用户最多、使用最多的门户,为每位员工提供了日常工作入口,也为公司、部门提供了信息展示窗口,为管理者提供报表集中展示,设置灵活,界面美观,可根据需要定制,使门户成为PC端协同OA功能中当之无愧的NO.1。

3、工艺管理

    有组织就必然有流程,企业为了追求规范和效率而上线协同OA,承载了企业众多的管理内容,因此,在企业中的应用也极为广泛,在应用上几乎与门户并驾齐驱。尽管,每一个企业的流程类型、流程覆盖面不同,但是流程的普及程度也是有目共睹的,特别是在移动端,当协同OA实现了APP端以及微信的信息推送,流程也取代了门户门户成为最受欢迎的NO.1。使用者可在移动端实现旅行报销等日常事务的处理,几乎用上就停不下来。

4、知识管理

    合作OA作为协同OA三大核心之一,知识管理在企业中得到了很好的推广,但实施深度和广度差异较大,一方面,由于协同OA本身的各个模块相互关联,比如流程会关联知识文档,知识管理顺理成章地成为一项重要的管理内容;另一方面,由于OA本身与OA之间的关系还有待深入挖掘。

5、财务管理

    OA的财务管理侧重于过程管理:通过预算、借款、报销、合同管理流程、费用支付流程(请款流程),控制费用的发生,并根据组织的经营目标,控制费用发生的过程,并将整个过程关联预算、部门、客户、项目等信息,做到事先审批、有据审批。

6、工作微博

    工作日报、工作日志系统作为执行力建设的重要内容,许多企业都设立了工作日报、工作日志系统来帮助员工梳理自己的“日常工作”,也让管理者第一时间了解员工的工作进度和工作状态。合作OA的工作微博应用类似新浪微博的形式,让员工和管理人员对日常工作心中有数。

7、日程管理

    这是管理人员和外地人员最喜欢的功能。可将OA中的任何事物进行关联,包括会议、任务、待办等,并可实现组织内部的共享,在移动端可与手机同步,为用户提供非常方便的时间管理工具。

8、会议管理

    OA中的会议管理能帮助企业规范会议时间、决策内容、决策方式;营造会议流程与会议、决策会议、报告与会议的和谐体系,有效提高高层决策效率;形成会议决策机制,建立高层决策知识积累框架;跟踪会议决议执行情况,最终达成问题解决!

9、出席管理

    或许你无法想像?有很多合作OA的企业都乐于使用考勤管理功能,特别是当移动办公出现时,基于地理位置的真实考勤记录,使OA考勤管理更有优势,而且通过OA考勤,可以关联员工外出/出差情况,实现考勤考勤的自动化管理。

    除以上所说的功能外,OA也有任务管理方面的功能,OA可以同时也是执行能力建设的重要内容,但相对工作微博更加严格,它和工作微博一起,与企业的目标绩效、计划密切相关,也是大多数企业十分关注的应用。以上就是小编为大家介绍的办公自动化系统功能有哪些?的全部内容,感谢观看。

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