办公自动化，办公自动化是什么意思

       提高办公自动化水平一直是大家一直追求的目标，无论是企业还是党政机关，对办公自动化寄予厚望。在过去的十年里，计算机和网络技术飞速发展，财务、进销存等管理软件和个人办公软件在中国普及和应用，而企业级的办公自动化应用却困难重重。接下来，小编将介绍办公自动化，办公自动化是什么意思的相关内容，一起来看看吧。

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办公自动化，办公自动化是什么意思

1.办公自动化是什么意思

       OA办公系统是政府、企事业单位实施无纸办公的解决方案，其目标是帮助客户快速建立起一种弹性、灵活、高效的电子协同办公及知识管理环境，具体来说，它主要实现以下四个功能：

• 建立内部沟通平台
• 实现工作流自动化
• 建立信息发布平台
• 实现文件管理自动化

适用范围

• 各类企业和集团办公自动化；
• 各级党政机关办公自动化；
• 支持知识管理和ISO9000管理；
• 支持分布式办公室和移动办公室。

2.办公自动化

功能介绍

• 内部交流平台
• 信息发布平台
• 日常办公
• 联机批准
• 文档处理
• 工作监控
• 文件管理
• 制度管理
• 机构管理
• 辅助办公

应用效果

       实现远程办公、移动办公，随时随地处理工作事务，无论您是在国内外，无论您在机场、酒店、家中…，都可随时投入工作，方便快捷地掌握工作进展情况，随时掌握工作进展情况。

       利用OA系统实现知识管理，使优秀员工的思想、经验和技术积累起来，并转化为组织内的共享资源，使员工的工作经验和技能不断积累，成为组织内强大的共享资源；通过授权使用知识资源，将加速创新，提高效率，避免由于人员流动而导致工作脱节和误用。

       通过OA系统实现高效、快捷的办公OA系统，使工作流自动化，使各个部门、各个层次的纵向工作流程自动化处理，将大大提高办公效率，确保工作快速、准确地完成。在较分散的办公场所，这种情况尤其明显。

       有效地监管员工的工作，实现对实时工作任务的监督与催办，及时有效地监控各部门、各人员的工作进度；实时、全面地掌握各部门的工作进展情况，及时发现问题并及时解决。本系统对每个作业的加工过程信息进行记录。

       明确工作岗位职责，增强人员的责任心，减少推托、扯皮现象，明确各岗位的权限和职责，使每一个人都不能越权处理工作，做到责任明确，落实到人，查有所依；能够解决多岗位、多部门协同工作，实现高效办公。

       办公自动化系统还可以方便领导与各级工作人员进行有效沟通的多种途径、多种方式，使各级管理人员保持有效、快速的工作交流和信息沟通，消除信息不畅给企业发展带来的束缚。以上就是办公自动化，办公自动化是什么意思的相关内容，感谢您的阅读。