什么叫oa系统？

    办公自动化是一种Internet/Intranet技术，它以工作流为基础，使企业内部的员工可以方便快捷地共享信息，有效地协作工作；改变以往复杂、低效的手工办公方式，实现快速、全面的信息采集、信息处理，为企业管理和决策提供科学依据。一家企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。下面就让小编为大家介绍什么叫oa系统？

天生创想OA

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什么叫oa系统？

一、什么叫oa系统？

   OA不仅考虑到个人办公效率的提高，更重要的是能够实现团队协作。协作是指进行信息交流、工作协调与协作。因为网络的存在，这种通信和协调几乎可以在瞬间完成，而且不用担心对方是否在电话机旁，或者传真机是否可用。本文所说的群组工作，可能包括一群地理上非常分散的工作人员，甚至可能分布在世界各地以至于工作时间都不相同的工作人员。

    OA可以与企业的业务紧密结合，甚至是定制化的。从而使信息的收集、查询、统计等功能与具体的业务紧密相关。操作者只需按下一个按钮就能得到想要的结果，从而大大方便了企业领导的管理和决策。

    OA还是企业与全世界联系的一条渠道，企业内部网可以与因特网相连。企业员工可以在因特网上查询有关的技术资料、市场行情、与现有或潜在的客户和合作伙伴联系；另一方面，其他企业也可以通过Internet访问您对外发布的企业信息，例如企业简介、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等。这样就可以做宣传介绍了。伴随着OA的普及，越来越多的企业将通过内部网联网与互联网连接，这将是一个巨大的潜力。

二、企业的办公自动化程度分类

    启动较慢，仍采用未联网的电脑，使用MSOffice系列、WPS系列应用软件来提高个人办公效率。

    已建立了自己的内部网网络，但是没有好的应用系统支持协同工作，还是私人办公。互联网处于闲置状态，企业投资并没有产生应有的效益。

    企业内部网已建立起来，企业内部员工通过电子邮件交换信息，实现有限的协同工作，但效益不明显。

    已建成自己的内部网网络；使用经过二次开发的通用办公自动化系统；能够很好地支持信息共享和协同工作，与外部联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业产品、技术、服务；Intranet网络已为企业的运营带来积极效益。为实现科学的管理与决策，增强企业的竞争力，使企业不断发展壮大，现已开始开发或已开始采用面向业务的综合办公自动化系统。

    实施OA要考虑企业的实际情况，主要是经济实力。根据以上分析，第一类企业在办公自动化建设上投入较大，既要建立企业内部网网络，又要开发办公自动化系统，企业要有较强的经济实力才能完成；而对于第二类、第三类企业，由于企业内部网已经存在，或者没有好的办公应用系统，所以只需投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即使一步到位地开发综合办公自动化系统，其投资也要比网络投资少得多，产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，投资较小，就能达到目前最高的办公自动化水平。

    OA已成为企业界的共识。许多企业意识到尽快进行办公自动化建设，并取得领先地位，将有助于保持企业竞争优势，使企业发展形成良性循环。假如大家对此感兴趣的话不妨多多深入了解有关知识，以上就是小编为大家介绍的什么叫oa系统？希望能够对大家有所帮助。