多人协作文档是什么？多人协作文档有哪些特点？

   回顾2020年，新冠脉病爆发爆发，各行各业在按下暂停键后，企业在国家各级政府的支持下，马不停蹄地重新生产，为“梦想”继续前行。助推企业纷纷开启云会议、云文档、云招聘、云合同等远程办公新模式，纵观2020年，多人协作文档工具在企业服务市场扎根，深入挖掘在线文档编辑和协作服务，已服务于金融、电信、能源、医药、制造、教育、法务、建筑等众多行业，越来越受到企业客户的青睐。那么你知道多人协作文档是什么以及多人协作文档有哪些特点吗？一起跟随小编学习吧！

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一、多人协作文档是什么？

   多人协作文档就是将一个文档共享到云端，多人进行在线编辑，通过在线创建或导入形成的文档，可以分享，并具有协同功能，通过轻便的使用方式和较低的使用门槛，为用户的协作办公提供强大而高效的支撑，并用协作改变工作方式，有着高效、低成本等特点，是一种现代化的办公和学习方式，能有效提高效率。协作文档能满足企业在各场景下“多人多地多端在线实时协同”的远程协同办公需求，真正实现办公“零距离”。 

二、多人协作文档有哪些特点？

1.不需要对格式进行修改就可以直接保存。

在金融、电子和销售等行业中，多人协作文档编辑已经得到了广泛的应用。由于单个文档仅限于个人编辑而不能单独保存，因此在使用时有很大的局限性，而多人协作文档编辑技术的改进则突破了这一限制，极大地提高了文档的编辑效率。

2.告别了重复上传多人修改文档的麻烦。

多人协作文档编辑技术的全面普及和应用，使众多的企业摆脱了重复上传多人修改文档等麻烦。旧文档需要多次编辑和多次上传才能成功通过审核，此作业程序需要较长的时间和精力，而多人协作的文档编辑相当于一次修改文档的所有疑难点，而且无需重复上传也可以实现文档的更新和替换。

3.多人联机编辑，以减少文件错误。

多人协同文档编辑，即多人同时在线对企业文档进行编辑和修改。大多数企业认为这种方法对降低文档的错误率大有帮助，因为如果单个文档修改被修改得太多次，就很容易导致文档修改出现较大的错误。

4.群策群力

   协作文档可以让大家群策群力。不管同事在哪里，即使他们不能面对面的交谈。大家还可以在网盘上协作，针对工作下一步应该怎么做？有些事要怎么做？一些资源应该怎么整？和接下来的工作计划一样，可以在一个协作文件中完成。

5.头脑风暴

   日常生活中，大家的思维难买你有局限性，但是多种多样的思想汇聚在一起，会产生各种各样的灵感，这叫做头脑风暴，协作文档可以帮助人们发挥这个特性。假如每个人都有各种想法，但由于地域限制，阻碍了时间，不能及时地把自己的想法告诉彼此，就会在工作的战略方针上造成损失。有时候一种想法可以拯救一项事业。

6.凝聚多方意见

   一人思想往往不全面，俗话说，三个臭皮匠顶一个诸葛亮。对于同样的工作任务，当人们给出不同的解决方案时，事情就会有不同的答案，结果也会不一样。还有协同文档的功能。能帮助人们聚集多方面的善心。对工作中遇到的困难，工作人员可以通过相互协商，寻求多种解决办法。

7.工作参与性较好

  单枪匹马，不如多人合作。合作不仅能增进彼此间的友谊，还能在合作的过程中增进同事间的相互了解。每一个人对工作的参与都会更多。公司的凝聚力也在增强。协作性文件功能可以帮助人们加深同事间的友谊。

8.集结团队合作的力量

   一件事情做得好，一个人的力量就没有几个人强大。因此，团结就能帮助人们克服所有的障碍。由于人们发现了团结合作的力量，协作文档这一功能应运而生，为了完美地解决问题。多方面的合作是必要的。

   随着在线协作文档工具的日益流行，许多公司和个人开始尝试使用在线协作文档工具，多人协作可以避免传统的文件撰写需要单独拷贝以备拷贝的麻烦，并减少由于不同的文字处理软件配置所导致的格式混乱，可谓是给工作带来了极大的便利。以上就是小编为大家带来的多人协作文档是什么，多人协作文档有哪些特点的相关文章，希望对你有帮助。