很多小企业把做好客户服务看作是与大企业竞争的优势,优质的客户服务需要一套完整的系统支撑,在其中,建立专业的客服呼叫中心,是中小企业建立竞争优势的关键,接下来,小编将介绍客户服务呼叫中心系统的相关内容,一起来看看吧。
客户服务呼叫中心系统
假如你现在是一家没有呼叫中心的小公司,由于几乎每一个企业(不论规模)都以某种方式与客户进行互动(通常是通过电话)。你也许会接听多个客户的电话,并与客户合作,但这可能并非他们唯一的职责。和客户交谈当然很重要,但是如果使用专业的呼叫中心,会让员工有时间去做别的工作。
客户服务呼叫中心是用于接收和发送客户服务、市场营销、技术支持和其他具体业务活动的一个实体,也被称为客户服务中心(Customer Service Center、Customer Contact Center,或者Customer Care Center)。在这里,呼叫不只是传统意义上的电话呼叫,它还包括传真、电子邮件、短消息,以及各种文本、声音和视频的网络呼叫。而且每个呼叫中心都至少包含一个自动呼叫分配模块和几个座席。
电话中心将与客户的互动集中在一个专门的团队手中,从而提高了工作效率。想像一下,如果所有的客户电话都是由专业的沟通工具来处理的,员工就会有更多的时间去做其他的工作,从而实现对业务的价值最大化。
呼叫中心就是这样做的。在为客户提供愉悦体验的同时,提高处理客户交互的效率,并将客户服务转化为竞争优势。
创建有效呼叫中心。基础功能包括在繁忙时间对客户进行排队,根据呼叫者的需求将呼叫传送给训练有素的雇员,并通过IVR提供自助服务选项。其他高级功能包括帮助员工提供更好的服务,实现24/7全天候运营,收集客户反馈信息,以及提供电话之外的其他方式。许多年来,小企业在获得与大企业相同的呼叫中心技术方面遇到了障碍,主要原因是购买、安装和维护本地系统所需的资本投资。几乎没有什么可以创造竞争优势,更不用说和大的竞争对手获得同等的地位了。
呼叫中心通过消除成本障碍来平衡竞争环境。小公司现在可以提供和大企业一样的高级功能。小规模经营通常具有较大的业务灵活性,通过这种方式,他们可以更好的了解客户,更快的响应客户的需求,并且在服务策略上更加创新。为客户服务和提升业务水平带来优势。以上就是客户服务呼叫中心系统的相关内容,感谢您的阅读。
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