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oa管理系统是什么?oa管理系统介绍

36氪企服点评小编
2021-07-06 17:01
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    OA是OFFICEAUTOMATION的缩写,旨在通过技术手段提高办公效率,进而实现办公自动化。OA从一开始就以大量采用影印机等办公设备为标志,发展到今天网络应用的阶段,现阶段OA已经对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。下面就让小编为大家介绍oa管理系统是什么?

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oa管理系统是什么?

    OA管理系统解决了企业日常管理正规化,增加了可控性,提高了经营效率等基本问题,涉及到日常行政管理、各类事务审批、办公资源管理、多人多部门协作办公,以及各种信息的交换与传递。OA管理系统不仅跨越了生产、销售、财务等特定的业务范畴,而且更加关注企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运营能力必不可少的软件工具。

发展阶段

工具级:

    纸张信息的数字化、纯文字、表格处理、存储、查询、工具阶段。

MIS阶段:

    收集与汇总、流程、单一管理、局部共享、C/S结构是主流。

网络协作时代:

    网络化、全方位、多角度对信息共享和协作的要求,实现智能、门户、管理、业务一体化,实

现B/S架构:

    而OA则仅限于文字处理、文书抄写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售、库存管理、生产计划、器材需求、技术管理、质量管理、成本、财务计算、劳工、人事管理等,面向用户群是机关办公室或企业的文秘部门,在今天,OA具有更丰富的内容和范围。

泛微认为,“办公室”不仅仅是“办公室”一层,而是指企业:

-哪些是销售人员的办公室?具有完善的销售流程管理;

-项目人员在什么地方办公?有能力控制整个项目周期;

-技术办公室是什么?管理整个产品开发流程;

-什么是客户关系办公室?追踪顾客服务全过程管理;

-哪些是公司的管理部?监管整个公司的运营;

    简而言之,泛微理解OA应成为企业整体协同运作的平台,不同的角色在企业内部得到不同的信息,以员工为核心,以工作流程推动企业业务运行。

给市场分类

根据目前办公自动化的功能,泛微将办公自动化分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类:

普通办公室自动化(新一代办公自动化):

    它将以人力资源为中心,以工作流程为纽带,在统一的企业信息平台上,实现跨部门、跨行业的公文/销售/人事/资产/客户/项目处理,最大的特点是消除企业中的各种信息孤岛,并使所有员工在一个统一的平台上共同工作。

办公自动化(传统的OA)狭窄:

    行政办公系统是以文件处理、档案管理为中心,难以与业务系统对接,对企业协同运作作用不大。

    利用OA办公系统,或以数字化方式实现办公自动化,可优化现有管理组织结构,调整管理体制,提高工作效率,增强协同办公能力,增强决策的一致性。以上就是小编为大家介绍的关于oa管理系统是什么?的全部内容,假如大家对此感兴趣,可以多多了解相关知识,以上就是小编为大家介绍的oa管理系统是什么?感谢观看。

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