视频会议怎么用？

2、提前设定会议规则

一旦确定了会议日期和时间，制定一套远程会议规则就非常重要了，这将帮助团队充分利用每一次会议。可以通过邮件分享团队成员这些规则，或者将它们作为讨论要点添加到会议议程中。

下面是一些远程会议的指导方针:

· 找一个没有背景噪音的地方

· 有人发言时将自己的麦克风静音

· 尽量开启视频，这样每个人都能看到你的面部表情

· 在会前熟悉会议议程，并准备好发言

· 不轻易打断他人的发言，你可以先写下自己的想法，之后进行说明

· 开会时不要盯着手机或做其他事情

· 为每个讨论话题设定时间限制

3、 沟通会议议程

没有议程规划的会议必定是一场无效且混乱的谈话，因为大家可能需要花费15～20分钟来弄清楚这次会议的目的。

会前商讨会议议程，清晰的讨论话题不仅能帮助团队成员为会议做适当的准备，还能促进会议讨论，让每个人（特别是比较内向的团队成员）都感到有权利参与讨论。

4、 分配会议角色

“怎样才能让远程员工在开会时保持专注？”，这可能是每个分布式团队都在经历的问题。

建议为参会者分配并轮换不同的会议角色：讨论协调人、会议计时员和会议记录员。这有助于提高会议的参与度，促使参会者为会议的成功投入更多的精力。另外，在会议讨论中，询问特定参会者的意见也有助于提升成员的会议参与感。

5、 会议纪要和任务

会议记录对分布式团队尤其重要，它可以帮你将讨论想法记录下来，当有远程成员错过会议时，会议纪要将更快帮助其同步信息。如前所述，在远程会议中，可以指定团队中的一人记录讨论点，指定另一成员在会议结束时检查分配的任务。

6、 会后跟进改善

会议是大多数头脑风暴和决策制定的地方，团队负责人应在会后跟进关键要点。在会议结束后通过电子邮件重述决策或行动，有助于加强决定和明确信息。

跟进的另一个重要部分是询问与会者参会体验，以及是否有意见反馈，以使团队会议更富有成效，让未来的远程会议更高效。

二、会议软件及工具

如果已有确定使用的会议工具或设备，请一定记得提前测试相关软件及设备，建议会前二十分钟再做一次检测。

如果团体初次使用某款工具或软件，请在会议邀请邮件中附件工具操作说明及注意事项（是否需要创建账号、如何进会、建议使用的电脑系统或浏览器类型、是否需要提前下载安装应用等。）

   当今时代，人人都不喜欢麻烦，时间宝贵，尤其是与客户沟通，销售是争分夺秒，生怕哪一个环节出错，客户体验差，给人留下不好的印象，而用电脑浏览器秒开视频会议的方式，是2019年所有客户乃至同事都非常喜欢的一种沟通协作方式，竞争者在路上时，视频会议的诞生正是为了让你实现高效的转化。以上就是小编为您介绍的视频会议怎么用，希望对您有所帮助。