企业云盘，企业云盘的功能

       伴随着企业无纸化办公的发展和信息化建设，电子文档已经成为企业数据资产的主要载体。公司内部员工对文件传输和流通的需求日益增长。企业急需一个专业的文档管理平台，以使公司能够显著提高文档管理和交付以及员工办公业务的效率。接下来，小编将介绍企业云盘，企业云盘的功能的相关内容，感谢您的阅读。

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1.企业云盘，企业云盘的功能

       个人云盘对个人存储有偏好。虽然他们可以共享、上传、存储、支持外部链接和推送，但是他们仍然不能在线实现编辑功能。举例来说，个人空间通常存储一些图片和视频，但这些内容并不能得到有效的安全保护，而且传输速度很慢。若要求更快的传输速度，不可避免地需要进行充值和加速。公司云和个人云之间的差别是很大的。企业级云盘是专门为企业设计的，提供多平台、多终端自动同步、共享、外链、协同的在线办公，从而提高企业办公效率，解决其数据资产管理问题。

       进入了高科技时代，人们已经开始对网络有了深刻的认识，因此，通过网络，产生的数据必须存储起来。由于客户信息需要存储并存储文件，企业中生成的数据量最大。结果，会产生越来越多的数据，因此，如果有更多的文档，就会很麻烦，也就是说，它很容易保存，但也很难取出，因为储存的文件越多，越乱。不能统一管理。这种方式会降低企业的效率，需要一个存储平台来解决以上问题。公司云对企业有很好的帮助。公司云盘不仅为企业提供了合理的解决方案，而且使企业能够更好、更快捷、更方便的办公，从而提高企业的工作效率。

安全问题如何解决

       企业级云拥有Truprivacy数据加密专利。即使是云管理员也不能获得用户数据，因此可以有效地防止云隐私泄露。支持自动备份、水印保护、防误删除、认证等功能，保护公司数字资产，日志管理，系统日志全面记录用户对文件的日常操作，保留完整文件生命周期，详细记录管理不允许操作员删除或修改系统操作日志，便于监控和审计。外联与审核，实时统计系统外部文件，严格控制外部文件的安全，防止泄露公司机密。移除保护防止意外删除数据。在删除后，公司空间中的文件将进入公司管理员和档案管理员的回收站。一般员工不会直接和彻底删除这些文件，因此可以作为公司文件的保护。保护水印，保障知识产权文件。当预览文档时，当前的用户名、用户名和时间会自动添加到当前文档中。拍摄、下载和截屏恶意传播将由您负责。

企业云应该如何制定管理决策

       集中管理文档、文档注释、标签和全文搜索，任何人都可以对文档进行注解、通过注释交换对文档的看法，这将进一步提高文档协作的效率；文档提供标签功能，可以对关键词进行标记，标签实现快速搜索和分类，通过标签可快速搜索所需文档；支持对常用文档进行全文搜索，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免了多次打开文档的麻烦，并可将标签、作者、尺寸等组合在一起。

       多种场景，多设备协作，支持多种接入方式，如窗口、网页访问、Android、IOS端、Outlook插件等等。在任何时候，不同的场景使用不同的终端访问文档，并且可以随时配合同事和客户。使用多人协作角色权限，可以轻松地与其他人共享文件夹进行协作；可以向组织或部门共享，避免需要为部门人员进行更改而调整共享对象，同时结合角色共享文件权限控制，可以更灵活地控制文档的安全性。组织和快速建立基于团队、项目、部门等需求的公共部门共享文件夹。符合团队，项目和部门的沟通要求，保持重要文件的真实性。支持快速协作和免费分享个人分享。小组成员可以自由地共享文件和设置相应的权限，从而使业务协作更加灵活。支持历史文件版本，支持历史版本，一次保存多个文件版本，在多人协作的情况下由多人编辑。

       修改后，任何用户都可以通过版本功能查看先前文档的版本记录，并可任意检索和操作。联机编辑，支持联机预览和查看文档、图片、音频、视频等，不需下载，也不需下载文档，可在线进行文件修改、编辑，与同事及客户高效地完成工作。

更加方便使用

       可执行自动同步功能，选择任意云文件夹和本地文件夹进行同步；本地文件可以备份到最后，而且不会丢失任何云更新文件；文件夹模板支持统一的建议文件夹模板，以便更容易地进行搜索。多层管理：系统支持N级管理员，每个管理员可灵活配置权限和管理范围。

       企业云盘是为企业存储文档，协同办公，实现企业智能化办公环境而形成的管理平台。以企业的实际应用场景为起点，集中收集企业云盘、存储和管理数字资产，促进组织内外的合作与共享，让企业知识文档发挥更大的作用，并创建新的企业云办公模式。以上就是企业云盘，企业云盘的功能的相关内容，感谢您的阅读。