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哪些措施有助于提升企业文档共享软件的资产与商业机密保护能力?

36氪企服点评小编
2021-08-09 15:17
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        企业所用的文档共享软件一经推出便引发选购高潮,它让企业员工可以在线互享企业内部所有文档的信息。这也促使越来越多的企业频频在线咨询哪里有企业文档共享软件,现在就哪些措施有助于提升文档共享软件的资产与商业机密保护能力作简要阐述:

哪些措施有助于提升企业文档共享软件的资产与商业机密保护能力?企业文档共享软件

1.禁止共享文件被另存为本地磁盘

众所周知绝大多数的企业经典文档共享软件都具有非常强大的安全性与保护能力。许多软件公司在设计时也会从多个不同角度考虑提升文档的安全保护能力,比如某些软件公司会禁止共享文件被另存为本地磁盘,如此便于大幅度减少文档被复制的机率。

2.禁止删除服务器共享文件

企业经典文档共享软件需要借助服务器才能传递信息。但是有些软件公司为了保护企业的资产与商业机密,因此会禁止用户使用时删除服务器共享文件,但是共享文件可以按照用户的要求进行修改,但是无法进行删除操作。

3.禁止拖动或者打印共享文件

文档共享软件的资产与商业机密对于企业来说非常重要。因此企业内部员工共享时也会进行某些必要的限制,比如禁止拖动或者打印共享文件以及防止越权或者某些不适当访问共享文件的行为,同时也要禁止通过某些特殊软件打开或者编辑共享文件等。

        企业经典文档共享软件一直被许多网友奉为神器,有关如何用企业文档共享软件的咨询声更是此起彼伏。而据某些分享反馈表明提升企业经典文档共享软件的资产与商业机密保护的能力除了禁止共享文件被另存为本地磁盘外,还需要禁止删除服务器共享文件以及禁止拖动或者打印共享文件。

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文章标题: 哪些措施有助于提升企业文档共享软件的资产与商业机密保护能力?

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