企业文档共享软件的具体功能主要包括哪些？

企业经典文档共享软件兼具了实用性强、安全性高以及稳定性好等多项不同的应用功能，同时通过共享还可以省去许多不必要的环节。特别是那些易用的企业文档共享软件更是迅速在销售市场炙手可热，现在就企业经典文档共享软件的具体功能主要包括哪些作简要阐述：

云之家

4.1

690条点评

咨询产品

免费试用

解决用户选型困难的好软件，有各维度的信息

客户案例

6

合作品牌

20

企业文档共享软件

1.共享文件操作权限设置

绝大多数的企业经典文档共享软件都包含共享文件操作权限设置功能。比如禁止删除、禁止修改、禁止剪切/重命名，这是为了避免企业内部员工多人操作时导致共享文件出现混乱等现象，假若没有读取权限，那么则应根据需要设置对其隐藏共享文件。

2. 共享文件访问许可程序管理

企业经典文档共享软件还包括共享文件访问许可程序管理。特别是用户在访问服务器共享文件时，应设置它为许可的应用程序列表，若是不在该许可文件之列则无法进行打开，采取这种操作的目的则是为了预防共享文件外泄，比如禁用QQ以及邮箱传文件等。

3. 远程用户校验功能

企业经典文档共享软件有助于预防某些权限高的用户访问共享文件。因为绝大多数的的文档共享软件都会提前设置远程用户校验功能，如此一来企业员工中途离开座位，再次重新打开共享文件时均需要输入账号和密码以达到提升共享文件保护能力的目的。

企业经典文档共享软件的革新与发展使得众多企业为之激动不已，这也促使越来越多人开始深入了解企业文档共享软件。而据某些分享反馈表明企业文档共享软件的具体功能除了包括共享文件操作权限设置外，还包括共享文件访问许可程序管理以及远程用户校验功能等。