word多人协作文档怎么弄？

      在工作中难免会和同事一起编辑一份文档，那么怎样才能进行清晰的协同编辑呢？word多人协作文档怎么弄？如何使用多人协作文档来提高工作效率？接下来小编就为大家介绍一些协同操作的技巧，希望对大家有所帮助。

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word多人协作文档怎么弄？

一、使用修订功能

       Word的修订功能很简单，点击“修订”按钮，就会进入修订状态。然后对文档进行修改及编辑即可。在修订状态下，可以增加内容，也可删除内容。完成修订后可以显示修订标记。对文档进行增加、删除等操作时，文字标记是不同的。也就是在收到其他人修订过的文档时刻查看到他人对文档做出的修订内容。接受修订后即可完成对文档的编辑修改。

二、使用批注功能

       批注是随文档特定的内容进行注释、说明、提问、提出要求。领导使用批注功能的频率比较高，癌审阅员工文档时，只需要指出哪里修改即可。

       在收到标批注的文档后，保留领导的批注，修改问题，没问题的在批注下方使用“答复”功能进行答复即可。完成批注解决后再将文档反馈給领导。这样领导即可对照每个批注看到员工的修改内容，节省彼此的时间。

三、设置样式。

       样式功能就像包含各种格式的高档格式刷。当所有必要的格式都集成在风格中时，所有文档合作伙伴都可以通过使用相同的风格快速实现文档格式的统一。首先，根据文档的格式要求，修改默认的一级、二级、三级标题样式。使用标题样式后，文档层次可以清晰有序。特别提醒，文本不应该使用内置的文本风格，因为默认的文本样式不包括第一行缩进的2个字符。如果修改后，所有基于此的其他风格都会变形。因此，建议创建样式，命名为我的文本，并设置文本中包含的字体段落和其他格式，以应用文档文本的格式。有了样式，可以快速格式化文档，快速获得统一清晰的格式。

       近来许多人在网上办公，在家办公最大的困难就是多人合作和网络问题。在职场上，由于每个人擅长的东西不同，团队合作完成报告和投标书越来越普遍，但最后每个人提交的文件形式不同，甚至奇怪，统一原稿的工作比写文件还要累！运用科学有效的Word技巧，可以大大减少团队合作写文档带来的麻烦。以上word多人协作文档怎么弄的一些小技巧，希望对大家有所帮助。