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办公自动化层次有哪些?

36氪企服点评小编
2021-07-01 15:19
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       办公自动化系统、信息管理自动化系统和决策支持自动化系统是广义或完整的办公自动化系统组成中的三个功能层次。三个功能层次之间的相互联系可以通过程序模块的调用和计算机数据网络通信手段来实现。集成办公自动化系统的含义是利用现代计算机网络通信系统将三个层次的办公自动化系统集成到一个完整的办公自动化系统中,使办公信息的流通更加合理,减少许多不必要的重复输入信息环节,以提高整个办公系统的效率。接下来小编为大家详细介绍一下办公自动化层次有哪些,希望对你有所帮助。

办公自动化层次有哪些?办公自动化层次有哪些?

第一级:办公自动化系统。

      局限于单台或简单的小型局域网上的字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用。OA办公事务中最常用的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发、电子文件管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这类在办公事务处理中经常被用作应用软件包,不同的应用可以互相调用或共享,从而提高了办公室事务处理的效率。

第二级:办公自动化信息管理系统。

        在信息化应用日益重要的今天,办公系统对综合信息的需求日益增长,与公司业务目标密切相关。信息化管理办公室系统是一种将事务(或业务)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合起来的综合办公信息处理系统。一个综合数据库存储有关机构日常工作所需的信息。
比如,在政府机关,这些综合信息包括:政策、法令、规章、上级政府和部下机构的文件、信函等政务信息;一些公用事业单位的综合数据库包含了与服务项目有关的全部综合信息;企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、销售业务、库存统计、用户信息等。

第三级:决策支持OA系统。

       以信息管理级OA系统为基础。根据综合数据库提供的信息,根据需要决策的课题,建立或选择决策数字模型,结合计算机内外情况,计算机执行决策程序,作出相应的决策。

        以上就是办公自动化层次有哪些的全部内容。网络OA系统不仅能使办公信息在本单位的运行更紧凑、更有效,而且有利于与外界的信息交流,使信息交流范围更广,能更方便、更快捷地建立远程办公机构间的信息交流,并能融入全球信息资源共享。

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